Wat is digitale administratie?
Digitale administratie betekent dat je je zakelijke administratie digitaal bijhoudt en bewaart.
Denk aan facturen, bonnetjes, bankafschriftenBankafschriftEen overzicht van alle bij- en afschrijvingen op je bankrekening in een bepaalde periode. In je administratie zijn bankafschriften en bankmutaties het bewijs van ontvangsten en betalingen.Bekijk begrip en andere financiële documenten. Je bewaart ze dan niet in mappen of schoenendozen, maar op een digitale plek waar je ze makkelijk terugvindt.
De Belastingdienst staat digitale administratie toe. Je administratie moet wel controleerbaar blijven. Dat betekent dat je gegevens juist, volledig en leesbaar moeten zijn. Ook moet je ze binnen een redelijke termijn kunnen tonen als de Belastingdienst daarom vraagt.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er moet je je administratie bijhouden én bewaren.
Dat mag digitaal. Voor veel zzp'ers is dat handig, omdat steeds meer documenten al digitaal binnenkomen. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturenInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip , bankmutaties en bonnetjes per mail.
Heb je papieren bonnetjes of facturen? Dan mag je die meestal scannen en digitaal bewaren, zolang de digitale versie het origineel volledig en juist weergeeft. Belangrijke gegevens moeten leesbaar blijven, zoals datum, bedrag, btw, leverancier en omschrijving.
De algemene bewaarplichtBewaarplichtDe plicht om je administratie te bewaren: 7 jaar voor de meeste gegevens en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. De termijn start na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben.Bekijk begrip voor je administratie is 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt meestal een bewaarplicht van 10 jaar.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox bewaar je je administratie digitaal op één plek.
Je kunt bonnetjes uploaden, je bankrekening koppelen of bankmutaties importeren, en facturen verwerken in je boekhouding. Zo houd je je administratie overzichtelijk en vind je documenten sneller terug.
Dat helpt je om je administratie actueel te houden en beter voorbereid te zijn als je cijfers nodig hebt. Bijvoorbeeld voor je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip , inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip of een controle.
Gerelateerde begrippen
Administratieplicht ·
Bewaarplicht ·
Boekhouding ·
Bankafschrift ·
Bonnetje / kassabon
