Wat is een inkoopfactuur?
Een inkoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier of dienstverlener.
Je krijgt een inkoopfactuur als je iets koopt voor je bedrijf. Denk aan kantoorbenodigdheden, software, zakelijke diensten, apparatuur of materialen voor een opdracht.
Op een inkoopfactuur staat meestal btw. Die btw heet voorbelastingVoorbelastingDe btw die je betaalt over zakelijke inkopen en kosten. Deze voorbelasting mag je in je btw-aangifte aftrekken van de btw die je aan je klanten in rekening bracht.Bekijk begrip . Ben je btw-plichtig en gebruik je de aankoop voor btw-belaste omzet? Dan kun je deze btw meestal terugvragen bij de Belastingdienst via je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip . De factuur moet dan wel aan de factuureisen voldoen.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er ontvang je inkoopfacturen zodra je zakelijke uitgaven doet. Het is belangrijk dat je deze facturen goed bewaart en op de juiste plek inboekt. Zo zie je welke kosten je maakt en houd je overzicht in je administratie.
Inkoopfacturen hebben ook invloed op je belastingaangifte. Zakelijke kosten zijn meestal aftrekbaar en verlagen zo je winst. Daardoor betaal je in veel gevallen minder inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip . De btw op zakelijke kosten kun je meestal terugvragen als voorbelasting, zolang je aan de voorwaarden voldoet.
Een gemiste inkoopfactuur kan dus betekenen dat je administratie niet compleet is en dat je mogelijk kosten of voorbelasting misloopt.
Let op: doe je mee aan de kleineondernemersregelingKleineondernemersregeling (KOR)Een btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal € 20.000 omzet per jaar. Je rekent dan geen btw aan klanten en hoeft geen btw-aangifte te doen, maar kunt ook geen btw terugvragen.Bekijk begrip (KOR)? Dan bereken je geen btw aan je klanten en kun je de btw op je kosten meestal niet terugvragen.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox boek je inkoopfacturen via je kosten. Je uploadt een bon of factuur, waarna ScanPilot AI de gegevens uitleest.
Daarbij kijkt ScanPilot AI naar onderdelen zoals de leverancier, datum, bedragen, btw en omschrijving. Op basis daarvan stelt DigiBoox een passende categorie voor. Scan je bijvoorbeeld een bon met eten en drinken voor op kantoor? Dan kan DigiBoox de categorie Eten en drinken op kantoor voorstellen.
Staan er meerdere btw-tarieven op één bon of inkoopfactuur, bijvoorbeeld 9% en 21%? Dan herkent ScanPilot AI deze tarieven apart. DigiBoox verwerkt de bedragen en btw-regels vervolgens gescheiden, zodat ze goed in je btw-overzicht terechtkomen.
Zo blijft je administratie netjes bijgewerkt, zonder dat je elke factuur handmatig hoeft uit te pluizen.
Wil je meer weten over het verwerken van inkoopfacturen? Bekijk dan onze uitgebreide kennisbank met Hoe boek ik?-artikelen rondom facturatie in DigiBoox.
Gerelateerde begrippen
Factuur ·
Bonnetje / kassabon ·
Creditfactuur ·
Voorbelasting
