Een bewijs van betaling dat je krijgt na een contante of pinbetaling. Je legt er zakelijke kosten mee vast in je boekhouding; bewaar bonnetjes daarom goed, bij voorkeur digitaal.
Uitgebreide toelichting
Wat is een bonnetje of kassabon?
Een bonnetje of kassabon is een bewijs van betaling dat je ontvangt na een contante of pinbetaling. Je krijgt het bijvoorbeeld na een betaling in een winkel, bij een tankstation of in een restaurant.
Op een bonnetje staan meestal de datum, het bedrag, de leverancier en soms het btw-bedrag. Als ondernemer gebruik je bonnetjes om zakelijke kosten vast te leggen in je boekhouding.
Denk aan kantoorartikelen, brandstof, gereedschap of een zakelijke lunch. Let wel op: niet elke uitgave is volledig aftrekbaar. Het hangt af van de soort kosten en hoe zakelijk de uitgave is.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er krijg je niet voor elke aankoop een factuur. Soms heb je alleen een bonnetje. Dat bonnetje is dan belangrijk bewijs voor je administratie.
Bewaar bonnetjes daarom goed. De Belastingdienst kan je administratie controleren en dan moet je kunnen laten zien welke kosten je hebt gemaakt en waarom die zakelijk zijn.
Maak bij voorkeur meteen een foto of scan van je bonnetje. Papieren bonnetjes vervagen snel of raken kwijt. Digitaal bewaren mag, zolang je bon goed leesbaar en controleerbaar blijft.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox leg je bonnetjes makkelijk digitaal vast. Je maakt een foto van je bonnetje en ScanPilot AI herkent en verwerkt de bon grotendeels automatisch in je boekhouding. ScanPilot AI herkent bijvoorbeeld:
Bedrag;
Btw;
Leverancier;
Datum;
Categorie;
Splitsing privé of zakelijk.
Je hoeft de gegevens daarna alleen nog even na te kijken. Klopt alles? Dan verwerk je het bonnetje direct in je boekhouding.
Zo staan je bonnetjes netjes in je administratie. Handig voor je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip , je aangifte inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip en als je later iets wilt terugvinden.
Ja, je mag bonnetjes digitaal bewaren. Zorg wel dat de scan of foto goed leesbaar blijft en dat je het bonnetje later makkelijk kunt terugvinden. Digitale gegevens moeten bij een controle bruikbaar zijn. Bewaar je bonnetjes daarom op een vaste plek, bijvoorbeeld direct in je boekhouding.
In de meeste gevallen bewaar je bonnetjes 7 jaar. Ze horen bij je administratie en kunnen nodig zijn bij een controle. Gaat het om gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand? Dan geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
Je mag bonnetjes zakelijk verwerken als de uitgave voor je onderneming is gedaan. Denk aan kantoorartikelen, zakelijke reiskosten, gereedschap, software of materialen. Privé-uitgaven horen niet in je zakelijke kosten, ook niet als je ze per ongeluk met je zakelijke rekening betaalt. Sommige zakelijke kosten zijn beperkt aftrekbaar. Denk aan eten, drinken, representatiekosten en relatiegeschenken. Bewaar zulke bonnetjes wel, maar houd er rekening mee dat niet altijd het volledige bedrag aftrekbaar is.
Niet altijd. Een bonnetje is meestal een eenvoudig betalingsbewijs. Een factuur bevat vaste factuurgegevens, zoals een factuurnummer, factuurdatum, btw-bedrag, btw-identificatienummer en gegevens van leverancier en afnemer. Voor kleine aankopen is een bonnetje vaak voldoende voor je administratie. Bij grotere zakelijke aankopen is een volledige factuur meestal verstandiger, zeker als je btw wilt aftrekken.
