Een overzicht van alle contante ontvangsten en uitgaven in je bedrijf. Werk je met contant geld, dan hoort een duidelijk en controleerbaar kasboek bij je administratie.
Uitgebreide toelichting
Wat is een kasboek?
Een kasboek is een overzicht van alle contante ontvangsten en uitgaven in je bedrijf.
Je gebruikt het kasboek alleen voor betalingen met fysiek geld. Denk aan contant geld dat je van een klant ontvangt, of een zakelijke aankoop die je cash betaalt. Betalingen via je bankrekening, pinpas of betaalprovider verwerk je via je bankboek.
Het kassaldo laat zien hoeveel geld er op dat moment in je kas hoort te zitten.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Werk je met contant geld? Dan moet je ook deze transacties netjes bijhouden in je administratie.
Dit komt voor wanneer je bijvoorbeeld:
Op een markt staat;
Contant wordt betaald door klanten;
Kleine zakelijke aankopen contant betaalt;
Geld opneemt van je zakelijke rekeningZakelijke rekeningEen bankrekening voor de inkomsten en uitgaven van je onderneming. Niet wettelijk verplicht voor zzp'ers, maar het houdt zakelijk en privé gescheiden en je boekhouding overzichtelijk.Bekijk begrip voor contante uitgaven.
Je kasboek helpt je om te controleren of je administratie klopt met het contante geld dat je daadwerkelijk hebt.
Gebruik je nooit contant geld in je bedrijf? Dan hoef je ook geen kasboek bij te houden.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox verwerk je contante betalingen via Bank / Kas. Daar leg je vast of er contant geld binnenkomt of juist uit de kas gaat.
Gaat het om een factuur die contant is betaald? Dan kun je die betaling koppelen aan de juiste factuur, zodat deze op Betaald komt te staan. Bij een contante uitgave kun je de betaling koppelen aan de bijbehorende kostenboeking of bon.
Ook geld dat je verplaatst tussen je bankrekening en de kas leg je vast in DigiBoox. Denk aan contant geld dat je opneemt van je zakelijke rekening, of geld dat je vanuit de kas op je bankrekening stort.
Zo blijft je kassaldo actueel en zie je in je administratie waar contant geld vandaan komt en waar het naartoe is gegaan.
Een kasboek is een register van alle contante inkomsten en uitgaven in je bedrijf. Het laat zien hoeveel fysiek geld er op elk moment aanwezig is in je kas.
Alleen als je met contant geld werkt. Heb je contante ontvangsten of uitgaven? Dan moet je die goed vastleggen in je administratie. Gebruik je alleen je bankrekening, pinbetalingen of online betalingen? Dan heb je meestal geen kasboek nodig.
Bewaar altijd het bonnetje of een ander bewijsstuk. Daarna boek je de uitgave als kasuitgave. In DigiBoox kun je het bonnetje toevoegen aan de boeking. Zo blijft duidelijk wat je hebt betaald, wanneer en waarvoor.
Een kasboek gaat over contant geld. Een bankboek gaat over transacties via je bankrekening, zoals pinbetalingen, overboekingen en automatische incasso's. Samen geven ze overzicht in het geld dat binnenkomt en uitgaat, maar ze volgen elk een andere geldstroom.
Ja. Als je contante ontvangsten of uitgaven hebt, moet je die goed kunnen onderbouwen in je administratie. Je kasboek moet daarom duidelijk, volledig en controleerbaar zijn.
Houd je kasboek bij voorkeur dagelijks bij, zeker op dagen waarop je contant geld ontvangt of uitgeeft. Zet in je kasboek in elk geval:
de datum van de betaling;
een korte omschrijving;
het ontvangen of betaalde bedrag;
het kassaldo na de boeking;
een verwijzing naar het bonnetje, de factuur of een ander bewijsstuk.
Bewaar ook de bijbehorende bonnetjes en andere bewijsstukken. Meer over het bijhouden van een goede kasadministratie lees je op Het bijhouden van je omzet bij Goede Start Belastingdienst.
