Een onderdeel van je boekhouding waarin transacties per soort worden vastgelegd, zoals het verkoop-, inkoop-, bank- en kasdagboek. Boekhoudsoftware houdt dagboeken op de achtergrond bij.
Uitgebreide toelichting
Wat is een dagboek?
Een dagboek is een onderdeel van je boekhouding waarin financiële transacties per soort worden vastgelegd. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturenInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip , banktransacties of contante betalingen.
Een dagboek helpt om je boekingen netjes te ordenen. Verkoopfacturen komen bijvoorbeeld in het verkoopdagboek, inkoopfacturen in het inkoopdagboek en banktransacties in het bankdagboek.
Vroeger gebeurde dat letterlijk in aparte boeken. Nu gebeurt dit gelukkig automatisch in boekhoudsoftware.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er hoef je tegenwoordig niet zelf meer transacties bij te houden in een dagboek. Je merkt er vaak weinig van, omdat boekhoudsoftware dit op de achtergrond regelt.
Maak je een factuur, verwerk je een bonnetje of koppel je een bankbetaling? Dan wordt die boeking achter de schermen op de juiste plek in je administratie verwerkt.
Toch is het handig om te weten wat een dagboek is. Het helpt je beter begrijpen hoe je boekhouding is opgebouwd. Zie je de term ergens terug? Dan weet je meteen dat het gaat om de plek waar een bepaald soort boeking wordt verzameld.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
DigiBoox werkt met dagboeken op de achtergrond. Jij hoeft ze dus niet handmatig bij te houden. Maak je een verkoopfactuur, upload je een bonnetje of verwerk je een banktransactie? Dan helpt DigiBoox om die boeking op de juiste plek in je administratie te verwerken.
Zo blijft je boekhouding overzichtelijk opgebouwd, zonder dat je zelf hoeft te denken in inkoopdagboeken, verkoopdagboeken of kasdagboeken.
Veelgestelde vragen over dagboeken in de boekhouding
Een dagboek verzamelt boekingen per soort. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, banktransacties of contante betalingen.
Het grootboek geeft overzicht per categorie. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel omzet je hebt geboekt, welke kosten je hebt gemaakt en hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt.
In DigiBoox gebruiken we hiervoor de term 'Categorie'. Dat is de plek waar een bedrag wordt ingedeeld, bijvoorbeeld als omzet, softwarekosten, reiskosten of btw. Wil je toch liever met grootboekcodes werken? Lees dan: Grootboeken en grootboekcodes gebruiken in DigiBoox.
Samengevat: een dagboek gaat over het soort boeking. Een categorie laat zien waar die boeking financieel bij hoort.
Veelgebruikte dagboeken zijn:
Verkoopdagboek — voor verkoopfacturen die je naar klanten stuurt.
Inkoopdagboek — voor inkoopfacturen en kosten van leveranciers.
Bankdagboek — voor bij- en afschrijvingen op je bankrekening.
Kasdagboek — voor contante betalingen en ontvangsten.
Memoriaal — voor boekingen die niet direct bij verkoop, inkoop, bank of kas horen. Denk aan correcties of afschrijvingen.
In DigiBoox hoef je deze dagboeken meestal niet zelf te kiezen. Je verwerkt gewoon je facturen, bonnetjes en banktransacties. DigiBoox helpt om alles op de juiste plek in je administratie te zetten.
Meestal niet. In boekhoudsoftware zoals DigiBoox worden dagboeken op de achtergrond bijgehouden. Jij maakt gewoon je facturen, verwerkt je bonnetjes en controleert je banktransacties. DigiBoox helpt om de boekingen netjes in je administratie te verwerken. Zo hoef je zelf niet met dagboeken te werken.
