Wat is een grootboek?
Een grootboek is het overzicht in je administratie waarin alle inkomsten, uitgaven en andere boekingen per soort worden gegroepeerd in grootboekrekeningen.
In DigiBoox werk je met Categorieën. Deze komen overeen met grootboekrekeningen, maar hebben een begrijpelijke naam.
Elke categorie verzamelt boekingen van dezelfde soort. Denk aan:
- Omzet;
- Huisvestingskosten;
- Telefoonkosten / internet;
- Reiskosten;
- Btw.
Boek je bijvoorbeeld een factuur voor kantoorhuur in? Dan koppel je die aan de categorie Huisvestingskosten. Alle huurkosten komen zo netjes bij elkaar te staan.
Samen vormen alle categorieën de basis voor je financiële overzichten, zoals je winst- en verliesrekeningWinst- en verliesrekeningEen overzicht van je omzet, kosten en resultaat over een bepaalde periode, ook wel resultatenrekening genoemd. Het laat zien of je winst of verlies hebt gedraaid.Bekijk begrip en balansBalansEen overzicht van je bezittingen (activa) tegenover je schulden en eigen vermogen (passiva) op een bepaald moment, meestal het einde van het boekjaar.Bekijk begrip .
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er kom je het grootboek meestal niet letterlijk tegen. Je werkt vooral met categorieën in je boekhoudsoftware.
Elke keer dat je inkomsten of uitgaven boekt, kies je de juiste categorie. Die keuze bepaalt waar de boeking in je administratie terechtkomt.
Dat is belangrijk, want je categorieën bepalen onder andere:
- Hoe je winst- en verliesrekening eruitziet;
- Hoeveel overzicht je hebt in je kosten;
- Hoe makkelijk je cijfers terugvindt;
- Welke informatie je gebruikt voor je aangifte.
Een logische indeling helpt je dus om sneller te zien waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox heten grootboekrekeningen Categorieën. Je hoeft dus geen boekhoudkundige termen te kennen om je administratie goed bij te houden.
Bij elke boeking kies je de categorie die past bij de inkomsten of kosten. DigiBoox groepeert alle boekingen daarna automatisch op de juiste plek.
Maak je een factuur? Dan zet DigiBoox de categorie automatisch op Omzet. Scan je een bon of inkoopfactuurInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip met ScanPilot AI? Dan herkent ScanPilot AI automatisch het type kosten en wordt de boeking aan de passende categorie gekoppeld. Je hoeft dus niet zelf te zoeken waar je de kosten moet boeken.
Heb je een categorie nodig die nog niet bestaat? Dan kun je zelf een nieuwe categorie aanmaken.
Werk je liever wel met grootboekcodes? Dan kun je die in DigiBoox activeren. De codes worden dan zichtbaar in je boekhouding. Lees hiervoor het FAQ-artikel: Grootboeken en grootboekcodes gebruiken in DigiBoox
Gerelateerde begrippen
Dagboek ·
Journaalpost ·
Boekhouding ·
Debet en credit ·
Balans
