De boekhoudkundige registratie van een financiële transactie, met minimaal één debet- en één creditregel die met elkaar in balans zijn. Boekhoudsoftware maakt journaalposten automatisch aan.
Uitgebreide toelichting
Wat is een journaalpost?
Een journaalpost is de boekhoudkundige registratie van een financiële transactie in je boekhouding. Denk aan een factuur die je verstuurt, een betaling die binnenkomt of een zakelijke uitgave.
Een journaalpost bestaat altijd uit minimaal twee regels: één debetboeking en één creditboeking. Die moeten altijd met elkaar in balansBalansEen overzicht van je bezittingen (activa) tegenover je schulden en eigen vermogen (passiva) op een bepaald moment, meestal het einde van het boekjaar.Bekijk begrip zijn. Zo werkt dubbel boekhouden.
Dat klinkt misschien complex, maar in de praktijk hoef je dit meestal niet zelf te doen. Boekhoudsoftware maakt deze journaalposten automatisch aan op basis van wat jij invoert.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er krijg je met journaalposten te maken zodra er iets financieel gebeurt in je bedrijf.
Stuur je een factuur? Dan ontstaat er een boeking voor je omzet en btw. Betaalt je klant de factuur? Dan wordt ook die betaling verwerkt. Boek je een zakelijke aankoop? Dan komen de kosten en eventuele btw op de juiste plek in je administratie.
Je hoeft journaalposten meestal niet handmatig te maken. Toch helpt het om te weten wat ze doen. Journaalposten vormen de basis van je administratie. Ze zorgen ervoor dat je overzichten kloppen, zoals je winst- en verliesrekeningWinst- en verliesrekeningEen overzicht van je omzet, kosten en resultaat over een bepaalde periode, ook wel resultatenrekening genoemd. Het laat zien of je winst of verlies hebt gedraaid.Bekijk begrip en je balans.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox worden journaalposten automatisch aangemaakt wanneer je een factuur maakt, een kostenboeking invoert, een banktransactie verwerkt of een correctie boekt.
Je hoeft de debet- en creditkant niet zelf in te vullen. DigiBoox doet dit op basis van de gegevens die je invoert en de categorie die bij de boeking hoort.
Journaalposten zijn in DigiBoox geen aparte lijst die je dagelijks hoeft te openen. Ze zitten onder de motorkap van je boekhouding en vormen de basis voor onder andere je winst- en verliesrekening en de kolommenbalans.
Een journaalpost ontstaat telkens wanneer je iets boekt in je administratie. Bijvoorbeeld wanneer je:
Een factuur verstuurt;
Een betaling ontvangt;
Een inkoopfactuur boekt;
Kosten maakt;
Een afschrijving verwerkt;
Een correctie maakt.
In DigiBoox gebeurt dit automatisch zodra je een boeking invoert of verwerkt.
Een journaalpost bestaat meestal uit:
Een datum;
Een omschrijving;
Eén of meer debetboekingen;
Eén of meer creditboekingen.
Het totaal aan de debetkant is altijd gelijk aan het totaal aan de creditkant. Een eenvoudig voorbeeld: koop je zakelijke software van € 121 inclusief 21% btw? Dan verwerkt DigiBoox automatisch het kostendeel, de voorbelasting en de betaling op de juiste plekken in je administratie.
