Een overzicht van alle bij- en afschrijvingen op je bankrekening in een bepaalde periode. In je administratie zijn bankafschriften en bankmutaties het bewijs van ontvangsten en betalingen.
Uitgebreide toelichting
Wat is een bankafschrift?
Een bankafschrift is een overzicht van je bankrekening. Hierop staan alle bij- en afschrijvingenAfschrijvingenHet verdelen van de kosten van een bedrijfsmiddel over meerdere jaren in plaats van in één keer. Bedrijfsmiddelen boven € 450 schrijf je meestal over meerdere jaren af.Bekijk begrip op je bankrekening in een bepaalde periode.
Je ziet bijvoorbeeld:
Datum van de betaling;
Bedrag;
Naam of rekening van de betaler of ontvanger;
Omschrijving van de transactie.
Voor zzp'ers zijn bankgegevens belangrijk voor de administratie. Ze helpen om je inkomsten en uitgaven te controleren en om je boekhouding te laten aansluiten op je werkelijke banksaldo.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er gebruik je je bankafschriften en bankmutaties om je administratie te controleren. Bankmutaties zijn de losse transacties op je bankafschrift.
Je ziet bijvoorbeeld of klanten hebben betaald, welke kosten je hebt gemaakt en welke bedragen nog niet zijn verwerkt. Daarna koppel je de banktransacties aan de juiste factuur, bon of kostenpost in je boekhouding.
Zo voorkom je losse eindjes in je administratie. Je ziet sneller wat betaald is, wat nog openstaat en of je cijfers aansluiten op je zakelijke bankrekeningZakelijke rekeningEen bankrekening voor de inkomsten en uitgaven van je onderneming. Niet wettelijk verplicht voor zzp'ers, maar het houdt zakelijk en privé gescheiden en je boekhouding overzichtelijk.Bekijk begrip .
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox kun je standaard twee bankrekeningen koppelen binnen je abonnement. Na het koppelen komen je bankmutaties automatisch binnen. Zo hoef je je bankafschriften meestal niet zelf te downloaden of te importeren.
DigiBoox helpt je daarna met verwerken. Facturen en kosten worden automatisch aan transacties gekoppeld waar dat kan. Het systeem leert van je boekingen en kan terugkerende transacties steeds beter herkennen.
Heb je toch een losse import nodig? Dan kun je banktransacties ook handmatig importeren, bijvoorbeeld met een CAMT- of MT940-bestand.
Een bankafschrift is een overzicht van je bankrekening over een bepaalde periode. Je ziet daarop alle bedragen die zijn bijgeschreven en afgeschreven. Voor je administratie gebruik je bankafschriften en bankmutaties als bewijs van ontvangsten en betalingen.
Ja, als ondernemer moet je je administratie bewaren. Bankgegevens horen daarbij, omdat ze laten zien welke bedragen je hebt ontvangen en betaald. In de meeste gevallen moet je je administratie 7 jaar bewaren. Voor sommige gegevens, zoals gegevens over onroerende zaken, geldt een langere bewaartermijn van 10 jaar. Je mag bankafschriften digitaal bewaren, zolang ze goed leesbaar en controleerbaar blijven. Bewaar ze dus op een plek waar je ze later gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld in je boekhouding of als download uit je bankomgeving.
In DigiBoox koppel je je bankrekening via een directe bankkoppeling, waarna je mutaties automatisch worden ingeladen. Het is ook mogelijk banktransacties handmatig te importeren als CAMT- of MT940-bestand.
DigiBoox koppelt facturen en kosten automatisch aan je banktransacties waar dat kan. Het systeem leert van je boekingen en herkent terugkerende transacties steeds beter. Zo hoef je minder transacties handmatig te verwerken en houd je je administratie makkelijker bij.
DigiBoox koppelt facturen en kosten automatisch aan je banktransacties waar dat kan. Het systeem leert van je boekingen en herkent terugkerende transacties steeds beter.
Daarnaast kun je regels instellen voor betalingen die vaker terugkomen. Denk aan vaste abonnementen, bankkosten of betalingen aan dezelfde leverancier.
