De plicht om je administratie te bewaren: 7 jaar voor de meeste gegevens en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken. De termijn start na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben.
Uitgebreide toelichting
Wat is de bewaarplicht?
De bewaarplicht betekent dat je als ondernemer je administratie moet bewaren. De Belastingdienst moet je administratie kunnen controleren als dat nodig is.
Voor de meeste gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Denk aan je facturen, bonnetjes, bankgegevens en boekhouding. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
De bewaarplicht hoort bij je administratieplichtAdministratieplichtDe wettelijke plicht om als ondernemer een controleerbare administratie te voeren en die 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerende zaken).Bekijk begrip als ondernemer in Nederland. Die verplichting geldt dus ook voor zzp'ers.
Als zzp'er moet je je zakelijke administratie goed bewaren. Denk bijvoorbeeld aan:
verkoopfacturen;
inkoopfacturenInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip ;
bonnetjes;
bankafschriftenBankafschriftEen overzicht van alle bij- en afschrijvingen op je bankrekening in een bepaalde periode. In je administratie zijn bankafschriften en bankmutaties het bewijs van ontvangsten en betalingen.Bekijk begrip ;
contracten;
btw-aangiften;
zakelijke e-mails met financiële afspraken.
De bewaartermijn begint na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben. Een factuur uit 2026 bewaar je dus meestal tot en met 2033.
Je mag je administratie digitaal bewaren. Zorg er wel voor dat je documenten goed leesbaar, controleerbaar en terug te vinden blijven. Bewaar digitale facturen ook digitaal. Alleen een printje bewaren is meestal niet genoeg.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
DigiBoox helpt je om je administratie digitaal en overzichtelijk te bewaren. Facturen, bonnetjes en boekhoudgegevens staan bij elkaar op één plek. Zo kun je documenten makkelijker terugvinden als je ze nodig hebt.
Je kunt je gegevens bekijken of downloaden wanneer dat nodig is. Handig voor je eigen overzicht of bijvoorbeeld als je je onderneming stopt.
Jij blijft als ondernemer verantwoordelijk voor je administratie. DigiBoox maakt het makkelijker om die verantwoordelijkheid goed te regelen.
In de meeste gevallen moet je je administratie 7 jaar bewaren. Dat geldt bijvoorbeeld voor je facturen, bonnetjes, bankgegevens en boekhouding. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
De bewaartermijn begint na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben. Een factuur uit 2026 bewaar je dus in principe tot en met 2033. Gaat het om gegevens over onroerende zaken? Dan kan de bewaartermijn 10 jaar zijn.
Ja, je mag je administratie digitaal bewaren. Zorg er wel voor dat je gegevens goed leesbaar en controleerbaar blijven. Bewaar documenten bij voorkeur in de vorm waarin je ze hebt ontvangen of gemaakt. Een digitale factuur bewaar je dus digitaal. Een papieren document mag je digitaal bewaren als de scan een juiste en volledige weergave is van het origineel. Controleer wel of je digitale administratie leesbaar en controleerbaar blijft.
Je bewaart alle gegevens die belangrijk zijn voor je administratie en belastingaangiften. Denk aan:
verkoopfacturen;
inkoopfacturen;
kassabonnen;
bankafschriften;
contracten;
btw-aangiften;
jaarrekeningen of jaaroverzichten;
zakelijke e-mails met financiële afspraken;
loonadministratie, als je personeel hebt.
Niet iedere ondernemer heeft dezelfde administratie. Wat je moet bewaren hangt af van je onderneming.
