In het kort
De wettelijke plicht om als ondernemer een controleerbare administratie te voeren en die 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerende zaken).
Uitgebreide toelichting
Wat is de administratieplicht?
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht een administratie bij te houden waaruit de Belastingdienst je belastingplicht kan afleiden. Je administratie moet controleerbaar en sluitend zijn: facturen, bonnen, bankafschriften, contracten, urenregistratie en de btw-administratie horen erbij. Een goede administratie is bovendien de basis voor je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip en aangifte inkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip .
De bewaarplicht: 7 jaar
Onderdeel van de administratieplicht is de bewaarplicht: je moet je administratie 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt zelfs 10 jaar. Digitaal bewaren mag, bijvoorbeeld een foto van een bon gekoppeld aan de boeking, zolang de gegevens compleet en leesbaar blijven en binnen redelijke tijd te controleren zijn.
Wat gebeurt er bij een controle?
Bij een boekenonderzoek moet je de gevraagde stukken kunnen laten zien. Ontbreekt je administratie of is die niet op orde, dan kan de Belastingdienst de winst zelf schatten (omkering van de bewijslast) en een boete opleggen. Met een boekhoudprogramma zoals DigiBoox bewaar je facturen, bonnen en boekingen automatisch bij elkaar en voldoe je eenvoudig aan de administratie- en bewaarplicht.
