Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarmee je als ondernemer aan je klant laat zien wat je hebt geleverd en welk bedrag de klant moet betalen.
Op een factuur staan belangrijke gegevens, zoals je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een factuurnummer, de factuurdatumFactuurdatumDe datum waarop je een factuur uitschrijft en verstuurt. Voor de btw-aangifte telt meestal het tijdvak waarin de factuurdatum valt, ook als je klant later betaalt.Bekijk begrip , de omschrijving van je dienst of product, het bedrag en de btw.
Een factuur is meer dan een betalingsverzoek. Je gebruikt facturen ook voor je boekhouding, je btw-aangifteBtw-aangifteDe periodieke opgave (meestal per kwartaal) aan de Belastingdienst van de btw die je klanten in rekening bracht, verminderd met de voorbelasting over je kosten.Bekijk begrip en je administratie. Daarom moet een factuur aan vaste eisen voldoen.
Lees hier meer over de eisen waaraan je factuur moet voldoen: Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Je stuurt een factuur nadat je een dienst hebt geleverd, een opdracht hebt afgerond of een product hebt verkocht. Dat mag ook vooraf of in termijnen, als je dat met je klant hebt afgesproken.
Let wel op: als je verplicht bent om te factureren, moet je de factuur uiterlijk sturen op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd.
Jij gebruikt de factuur om je omzet en btw goed te verwerken. Je klant gebruikt hem om de kosten in de eigen administratie te zetten.
Zorg er dus voor dat je factuur volledig en correct is. Ontbreken er verplichte gegevens, dan kan dat problemen geven bij een controle van de Belastingdienst.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox maak je snel een factuur met de juiste gegevens. Je bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld, het factuurnummer loopt door en de btw wordt berekend op basis van je instellingen.
Je verstuurt je factuur direct vanuit DigiBoox en volgt de betaalstatus. Ook pas je de huisstijl aan, zodat je factuur netjes bij je bedrijf past.
Omdat je facturen direct in je boekhouding staan, zie je altijd je omzet, openstaande facturen en btw in één overzicht.
Meer uitleg over facturen boeken
Wil je weten hoe je facturen in specifieke situaties verwerkt in DigiBoox? Bekijk dan deze artikelen in de kennisbank:
Gerelateerde begrippen
Factuurdatum ·
Inkoopfactuur ·
Betalingstermijn ·
Creditfactuur ·
Btw-identificatienummer
