Factuurdatum

Definitie en uitleg

In het kort

De datum waarop je een factuur uitschrijft en verstuurt. Voor de btw-aangifte telt meestal het tijdvak waarin de factuurdatum valt, ook als je klant later betaalt.

Uitgebreide toelichting

Wat is de factuurdatum?

De factuurdatum is de datum waarop je een factuur uitschrijft en naar je klant verstuurt.

Deze datum is niet altijd hetzelfde als de leverdatum. De leverdatum is de dag waarop je je dienst of product hebt geleverd. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur maakt en uitreikt.

Voor je is de factuurdatum belangrijk. In de meeste situaties verwerk je de btw in het aangiftetijdvak van de factuurdatum. Doe je per kwartaal btw-aangifte? Dan valt de btw meestal in het kwartaal van de factuurdatum.

Wat betekent dit voor jou als zzp'er?

Je bepaalt meestal zelf wanneer je factureert, maar je moet je wel aan de wettelijke factuurtermijnen houden. De factuurdatum heeft gevolgen voor je btw-aangifte.

Maak je een factuur op 31 maart? Dan verwerk je de btw meestal in het eerste kwartaal. Ook als je klant pas in april betaalt.

Een juiste factuurdatum helpt je om je btw-aangifte netjes bij te houden. Zo voorkom je correcties achteraf en hou je overzicht in je administratie.

Let wel op: je mag een factuur niet zomaar terugdateren. Gebruik als factuurdatum de datum waarop je de factuur daadwerkelijk opstelt en uitreikt.

Hoe werkt dit in DigiBoox?

In DigiBoox staat de factuurdatum standaard op de dag waarop je de factuur aanmaakt. Moet je een andere datum gebruiken? Dan kun je die aanpassen.

DigiBoox koppelt de btw van je factuur aan het juiste aangiftetijdvak op basis van de factuurdatum. Zo hoef je niet zelf per factuur uit te zoeken in welk kwartaal de btw thuishoort.

Dat geeft rust. En vooral: meer overzicht wanneer je btw-aangifte eraan komt.

Gerelateerde begrippen

Factuur · Betalingstermijn · Btw-aangifte

Veelgestelde vragen over factuurdatum

Je zet de datum op de factuur waarop je de factuur uitschrijft en verstuurt. Dat is vaak de dag van levering, of kort daarna. Je mag de factuurdatum niet terugzetten naar een eerdere datum als je de factuur toen nog niet hebt uitgereikt.

De leverdatum is de dag waarop je je dienst of product levert. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur uitschrijft en verstuurt. Deze datums kunnen hetzelfde zijn, maar dat hoeft niet.

In de meeste gevallen telt de factuurdatum. De btw valt dan in het aangiftetijdvak waarin de factuurdatum ligt. Stuur je een factuur op 31 maart? Dan hoort de btw meestal bij het eerste kwartaal. Ook als je klant pas in april betaalt. Verstuur je een factuur later dan wettelijk toegestaan? Dan kan de btw horen bij het tijdvak waarin je de factuur uiterlijk had moeten versturen.

Wil je aanpassen wanneer een factuur betaald moet zijn? Lees dan het FAQ-artikel: Hoe pas ik de vervaldatum van facturen aan?

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.