Het bedrag dat je als zzp'er per gewerkt uur aan je opdrachtgever rekent. Een goed uurtarief dekt ook je kosten, belasting, verzekeringen, vrije dagen en niet-declarabele uren.
Uitgebreide toelichting
Wat is een uurtarief?
Een uurtarief is het bedrag dat je als zzp'er per gewerkt uur aan je opdrachtgever rekent.
Je uurtarief gebruik je bijvoorbeeld op offertes, urenregistraties en facturen. Het bepaalt voor een groot deel hoeveel omzet je maakt. Wat je uiteindelijk overhoudt, hangt af van je kosten, belasting, pensioen, vrije dagen en uren die je niet kunt factureren.
Een goed uurtarief dekt dus meer dan alleen het uur dat je werkt. Je neemt ook mee wat je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Je uurtarief is een belangrijke keuze. Reken je te laag, dan lijkt je omzet misschien prima, maar blijft er na kosten en belasting minder over dan je verwacht.
Denk bij het bepalen van je tarief aan:
Je gewenste inkomen;
Je zakelijke kosten;
InkomstenbelastingInkomstenbelastingDe belasting die je als zzp'er betaalt over de belastbare winst van je onderneming (box 1), via de jaarlijkse aangifte. Aftrekposten en de mkb-winstvrijstelling verlagen het belaste bedrag.Bekijk begrip en bijdrage Zorgverzekeringswet;
Pensioen en verzekeringen;
Vakantie, ziekte en rustige periodes;
Niet-declarabele uren, zoals administratie, acquisitie en reistijd;
Wat gangbaar is in jouw branche.
Een handige manier om je minimumtarief te bepalen is: benodigde jaaromzet ÷ factureerbare uren = minimum uurtarief. Daarna vergelijk je dit met de markt. Een tarief moet namelijk niet alleen kloppen voor jouw kosten, maar ook passen bij je ervaring, specialisatie, branche en opdrachtgever.
Wil je snel een richtlijn? Gebruik dan de gratis uurtarief calculator van DigiBoox. DigiBoox heeft ook een overzicht met uurtarieven per branche, zodat je tarieven in jouw vakgebied kunt vergelijken.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox kun je een uurtarief vastleggen bij een project. Registreer je daarna uren op dat project, dan gebruikt DigiBoox het bijbehorende tarief wanneer je die uren factureert.
Werk je met verschillende tarieven, bijvoorbeeld voor advies en uitvoering? Dan kun je meerdere projecten aanmaken met elk een eigen uurtarief. Zo blijven je uren en tarieven netjes gekoppeld.
Begin met je eigen berekening. Tel op wat je per jaar nodig hebt voor je inkomen, zakelijke kosten, belastingen, pensioen, verzekeringen, vakantie en buffer. Deel dat bedrag door het aantal uren dat je verwacht te factureren. Let op: je werkt als zzp'er meer uren dan je factureert. Veel zzp'ers rekenen daarom met ongeveer 1.000 tot 1.400 factureerbare uren per jaar. Daarna kijk je naar de markt en vergelijk je tarieven van zzp'ers in jouw branche en met vergelijkbare ervaring.
Dat verschilt per branche, ervaring, specialisatie en opdrachtgever. Een reëel uurtarief dekt in elk geval je zakelijke kosten, belasting, niet-declarabele uren, vrije dagen en buffer. Kijk dus niet alleen naar wat je als werknemer per uur verdiende. Als zzp'er regel en betaal je meer zelf.
Je uurtarief kan een rol spelen bij de beoordeling van je opdracht, maar het bepaalt niet alleen of je echt zelfstandig werkt. Er is geen algemeen verplicht minimumtarief voor zzp'ers. Wel wordt bij lage tarieven sneller gekeken naar de positie van de zelfstandige. Vanaf 2026 wordt gesproken over een grens van € 38 per uur voor het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. Bij schijnzelfstandigheid kijkt men vooral naar hoe je in de praktijk werkt: bepaal je zelf hoe je je werk doet, loop je ondernemersrisico en werk je voor eigen rekening?
