Kostprijs

Definitie en uitleg

In het kort

Het bedrag dat het jou kost om een product te maken of een dienst te leveren, zoals inkoop, materialen en je eigen uren. De basis voor een goede verkoopprijs.

Uitgebreide toelichting

Wat is de kostprijs?

De kostprijs is het bedrag dat het jou kost om een product te maken of een dienst te leveren.

Bij een product gaat het bijvoorbeeld om inkoopkosten, materialen en productiekosten. Bij een dienst gaat het vaak om een berekening van de waarde van je tijd, aangevuld met directe kosten zoals reiskosten, ingekochte diensten of materialen.

Je kostprijs helpt je om een goede verkoopprijs te bepalen. Zo weet je welke verkoopprijs je minimaal nodig hebt om je kosten terug te verdienen en winst te kunnen maken.

Wat betekent dit voor jou als zzp'er?

Als zzp'er kom je de kostprijs vooral tegen wanneer je je tarief bepaalt, een offerte maakt of controleert of een opdracht genoeg oplevert.

Stel: je bent fotograaf. Dan bestaat je kostprijs bijvoorbeeld uit:

  • Je uren voor de shoot en nabewerking;
  • Reiskosten;
  • Huur van apparatuur of locatie;
  • Kosten voor prints of nabestellingen;
  • Eventueel een deel van je apparatuurkosten.

Weet je wat een opdracht jou kost? Dan kun je beter beoordelen of je verkoopprijs klopt. Je kijkt dan niet alleen naar omzet, maar ook naar wat er na je directe kosten overblijft.

Rekenvoorbeeld kostprijs

Je besteedt 15 uur aan een opdracht. Voor je kostprijsberekening reken je met een intern van € 60. Daarnaast koop je voor € 120 aan stockfoto's.

Onderdeel Berekening Bedrag
Interne arbeidskosten (op basis van je eigen uren) 15 uur × € 60 € 900
Directe materiaalkosten € 120
Kostprijs van het project € 900 + € 120 € 1.020

Factureer je de klant € 1.500? Dan is je € 480 (32%).

Van die € 480 betaal je daarna nog je overige bedrijfskosten, zoals software, verzekeringen en kantoorkosten. Wat daarna overblijft, is je winst.

Hoe werkt dit in DigiBoox?

In DigiBoox zie je via je overzichten welke omzet je hebt gemaakt en welke kosten daarbij horen.

In de zie je je opbrengsten, kosten en winst over een gekozen periode. Je kunt daar ook doorklikken op categorieën, zoals Omzet, Inkoopkosten materiaal of .

Via Kosten en omzet zie je in één overzicht hoe je kosten en opbrengsten zich per maand ontwikkelen. Dat helpt je om sneller te zien in welke maanden je veel kosten maakt, meer omzet draait of juist minder marge overhoudt.

Zo krijg je beter zicht op de verhouding tussen je verkoopprijs, je kosten en wat er uiteindelijk overblijft. Dat helpt je om je tarieven of offertes beter te onderbouwen.

Gerelateerde begrippen

Brutomarge · Omzet · Inkoopfactuur · Winst · Nettoresultaat

Veelgestelde vragen over kostprijs

De kostprijs is het bedrag dat het jou kost om een product te maken of een dienst te leveren. Denk aan directe kosten zoals inkoop, materialen, reiskosten en ingekochte hulp. Bij diensten kun je ook je eigen uren meenemen tegen een intern uurtarief.

Je berekent je kostprijs door alle directe kosten voor één product of dienst bij elkaar op te tellen. Bijvoorbeeld: kostprijs = eigen uren tegen intern uurtarief + directe materiaalkosten + andere directe kosten. Werk je met diensten? Dan kun je je uren meenemen in de berekening. Gebruik daarbij een intern uurtarief dat past bij wat jouw tijd kost of moet opleveren.

De kostprijs is wat een product of dienst jou kost. De verkoopprijs is wat je aan je klant rekent. Het verschil tussen die twee is je marge. Van die marge betaal je meestal nog je overige bedrijfskosten, zoals software, verzekeringen en huisvesting. Wat daarna overblijft, is je winst.

Meestal registreer je als zzp'er vooral je omzet, inkoopkosten en andere zakelijke kosten. Je kostprijs volgt niet altijd automatisch één-op-één uit je boekhouding. Vooral bij diensten moet je vaak zelf je uren, directe kosten en opslag meenemen in je berekening. In DigiBoox zie je via je rapportages wel hoe je omzet en kosten zich tot elkaar verhouden. Dat geeft je een goede basis om je kostprijs en marge te beoordelen.

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.