Een factuur is een document waarmee je de levering van een product of dienst vastlegt en je klant vraagt om te betalen. Op een factuur staan onder meer de gegevens van je onderneming, de gegevens van je klant, wat je hebt geleverd, de bedragen, eventuele btw en de betalingstermijn.
Uitgebreide toelichting
Een factuur is een document waarmee je de levering van een product of dienst vastlegt en je klant vraagt om te betalen.
Op een factuur staan onder meer de gegevens van je onderneming, de gegevens van je klant, wat je hebt geleverd, de bedragen, eventuele btw en de betalingstermijnBetalingstermijnEen betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant een factuur moet betalen. Je vermeldt de betalingstermijn op je factuur; veelgebruikte termijnen zijn 14 of 30 dagen. Voor B2B-transacties geldt zonder afspraak een standaardtermijn van 30 kalenderdagen, met een maximum van 60 kalenderdagen. Betaalt een zakelijke klant te laat, dan kun je verwijlinteresten en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten aanrekenen.Bekijk begrip . De factuur is tegelijk een bewijsstuk voor je administratie.
Maak je een factuur voor een andere btw-plichtige onderneming? Dan moet die sinds 1 januari 2026 als gestructureerde e-factuur worden verstuurd via PeppolE-facturatie via PeppolE-facturatie is het digitaal versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd formaat. Dat betekent dat de factuur niet alleen leesbaar is voor jou, maar ook rechtstreeks verwerkt kan worden door boekhoudsoftware. Een gewone pdf per e-mail is dus geen echte e-factuur.Bekijk begrip . Een gewone pdf per e-mail volstaat dan niet meer.
Als zelfstandige maak je een factuur wanneer je een product of dienst hebt geleverd en je klant moet betalen.
Een factuur helpt je om je inkomsten op te volgen. Je ziet welk bedrag je hebt gefactureerd, wanneer de betaling verwacht wordt en of de klant al heeft betaald.
Een correcte factuur is ook belangrijk voor je boekhouding en btw-administratie. Ontbreken verplichte gegevens, dan kan dat problemen geven bij een controle of bij de btw-verwerking.
Op een factuur staan meestal deze gegevens:
| Gegeven | Voorbeeld |
|---|---|
| Je ondernemingsgegevens | Naam, adres, ondernemingsnummerOndernemingsnummerEen ondernemingsnummer is het unieke 10-cijferige identificatienummer dat elke Belgische onderneming ontvangt bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het nummer identificeert je onderneming bij officiële instanties, klanten en leveranciers.Bekijk begrip en btw-nummerBtw-nummerEen btw-nummer is het nummer waarmee je onderneming wordt herkend voor btw. Een Belgisch btw-nummer bestaat uit de landcode BE gevolgd door het tiencijferige ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Je gebruikt het op facturen, in je btw-administratie en bij transacties met andere ondernemingen.Bekijk begrip |
| Gegevens van je klant | Naam, adres en eventueel btw-nummer |
| Factuurgegevens | FactuurnummerFactuurnummerEen factuurnummer is het unieke nummer op je factuur. Met dit nummer herken je elke factuur afzonderlijk. Facturen moeten een uniek en opeenvolgend nummer krijgen binnen één of meer nummerreeksen.Bekijk begrip , factuurdatumFactuurdatumDe factuurdatum is de datum waarop je een factuur opmaakt. De factuurdatum is ook belangrijk voor je btw-overzicht. In de meeste gewone situaties bepaalt deze datum in welke btw-periode je factuur wordt opgenomen.Bekijk begrip en vervaldatum |
| Omschrijving | Product of dienst die je hebt geleverd |
| Bedragen | Bedrag excl. btw, btw-tariefBtw-tariefHet btw-tarief is het percentage belasting over de toegevoegde waarde dat je als ondernemer berekent over jouw diensten of producten en afdraagt aan FOD Financiën. In België zijn er drie tarieven: het standaardtarief van 21%, het verlaagde tarief van 12% of 6%, en het nultarief van 0%.Bekijk begrip , btw-bedrag en totaalbedrag |
| Betaling | Rekeningnummer en betaaltermijn |
Werk je met de btw-vrijstellingsregelingBtw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingenDe btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen is een bijzondere regeling voor ondernemingen met een jaaromzet van maximaal € 25.000 excl. btw. Onder deze regeling reken je geen btw aan klanten, dien je geen periodieke btw-aangiften in en mag je geen btw aftrekken op aankopen.Bekijk begrip ? Dan reken je geen btw aan. Je vermeldt dan op je factuur dat je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt.
In DigiBoox maak je snel een factuur met de juiste gegevens. Je bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld, het factuurnummer loopt door en de btw wordt berekend op basis van je instellingen. Ook pas je de huisstijl aan, zodat je factuur netjes bij je bedrijf past.
Je verstuurt je factuur direct vanuit DigiBoox en volgt de betaalstatus. Omdat je facturen direct in je administratie worden verwerkt, zie je je omzet, openstaande facturen en btw overzichtelijk bij elkaar.
DigiBoox ondersteunt ook e-facturatie via Peppol. Je kunt je via DigiBoox aanmelden op het Peppol-netwerk en e-facturen rechtstreeks vanuit DigiBoox versturen en ontvangen. Daarvoor heb je geen extra abonnement nodig.
Factuurdatum · Factuurnummer · Btw-tarief · Betalingstermijn · Creditnota · E-facturatie / Peppol
Een factuur is een document waarmee je aan je klant laat weten welk bedrag die moet betalen. De factuur vermeldt wat je hebt geleverd, aan wie, wanneer en tegen welke prijs.
Op een factuur staan onder meer je ondernemingsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, omschrijving, bedragen, btw-gegevens en betaalgegevens. Welke gegevens precies nodig zijn, hangt af van je situatie. Denk bijvoorbeeld aan btw-plicht, btw-vrijstelling, intracommunautaire handelingen of e-facturatie.
Ja, als je btw-plichtig bent, vermeld je je btw-nummer op je facturen. Factureer je aan een btw-plichtige onderneming die handelt als belastingplichtige, dan vermeld je ook het btw-nummer van je klant. Bij intracommunautaire facturen is dat essentieel.
Werk je met de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen? Dan reken je geen btw aan. Je vermeldt dan dat je onder de vrijstellingsregeling valt. Vermeld op je factuur 'vrijgesteld van btw' of 'Bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen'.
Een offerte stuur je vóór de opdracht. Daarin vermeld je wat je zal leveren en tegen welke prijs. Een factuur stuur je wanneer er betaald moet worden. Dat is meestal na levering van het product of de dienst, of volgens de afspraken die je met je klant hebt gemaakt.
Een e-factuur is een gestructureerde elektronische factuur. Dat is iets anders dan een pdf per e-mail. Een e-factuur kan automatisch worden gelezen en verwerkt door boekhoudsoftware. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Je maakt een factuur in DigiBoox door je klant, omschrijving, bedrag, btw en betalingstermijn in te vullen. DigiBoox zet je bedrijfsgegevens en factuurnummer op de factuur. Daarna kun je de factuur versturen en de betaling opvolgen.
