Een btw-nummer is het nummer waarmee je onderneming wordt herkend voor btw. Een Belgisch btw-nummer bestaat uit de landcode BE gevolgd door het tiencijferige ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Je gebruikt het op facturen, in je btw-administratie en bij transacties met andere ondernemingen.
Uitgebreide toelichting
Een btw-nummer is het nummer waarmee je onderneming wordt herkend voor btw. Je gebruikt dit nummer op facturen, in je btw-administratie en bij transacties met andere ondernemingen.
Een Belgisch btw-nummer bestaat uit de landcode BE gevolgd door je tiencijferige ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.789 of BE 1123.456.789.
De cijfers zijn dus dezelfde als die van je ondernemingsnummer. Het verschil zit in het gebruik. Je ondernemingsnummer identificeert je onderneming algemeen. Je btw-nummer gebruik je specifiek voor btw.
Ben je btw-plichtig? Dan moet je btw-nummer actief zijn voordat je je economische activiteit start.
Daarvoor zijn er twee stappen:
Na goedkeuring wordt je ondernemingsnummer geactiveerd als btw-nummer. Vanaf dan gebruik je je btw-nummer op je facturen en in je btw-administratie.
In DigiBoox vul je je btw-nummer in bij je bedrijfsgegevens.
Daarna verschijnt het automatisch op je facturen. Je kunt ook btw-nummers van klanten bewaren bij je relaties. Dat helpt bij het maken van facturen en bij het voorbereiden van je btw-administratie.
Ben je btw-plichtig? Dan gebruikt DigiBoox de gegevens uit je verkoopfacturen, aankoopfacturen en kasticketsKasticket / bonnetjeEen bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.Bekijk begrip voor je btw-overzicht. Werk je met de btw-vrijstellingsregelingBtw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingenDe btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen is een bijzondere regeling voor ondernemingen met een jaaromzet van maximaal € 25.000 excl. btw. Onder deze regeling reken je geen btw aan klanten, dien je geen periodieke btw-aangiften in en mag je geen btw aftrekken op aankopen.Bekijk begrip voor kleine ondernemingen? Dan kun je je administratie daarop laten aansluiten.
Een btw-nummer is het unieke nummer waarmee je onderneming geïdentificeerd wordt voor btw-transacties, zowel nationaal als binnen de Europese Unie. Een btw-nummer bestaat uit de prefix 'BE' gevolgd door je tiencijferige ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.789 of BE 1123.456.789.
Je vraagt eerst een ondernemingsnummer aan via de Kruispuntbank van Ondernemingen. Ben je een natuurlijk persoon, zoals een zelfstandige met een eenmanszaak? Dan doe je dat via een erkend ondernemingsloket. Voor een vennootschap of andere rechtsvorm kunnen andere stappen gelden. Daarna dien je een aanvraag tot btw-identificatie in met formulier 604A. Dat kan online, via je accountant of via een erkend ondernemingsloket. Dat doe je ten minste twee dagen na je inschrijving in de KBO, maar vóór je je economische activiteit start. Na verwerking wordt je ondernemingsnummer geactiveerd als btw-nummer. Je krijgt hiervan een bevestiging.
Ja. Als btw-plichtige onderneming vermeld je je eigen btw-nummer op je facturen. Factureer je aan een btw-plichtige onderneming? Dan vermeld je ook het btw-nummer van je klant.
Ja. Ook bij de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen heb je een btw-nummer. Je rekent dan geen btw aan en je mag geen btw aftrekken op je aankopen. Je dient meestal geen periodieke btw-aangiften in, maar er kunnen wel andere verplichtingen gelden, zoals de jaarlijkse klantenlisting.
Handelt je klant als btw-plichtige onderneming? Dan vermeld je ook het btw-nummer van je klant op de factuur. Bij een factuur aan een particulier is dat uiteraard niet nodig.
Controleer het btw-nummer bij voorkeur vooraf, zeker bij intracommunautaire transacties. Je kunt Europese btw-nummers verifiëren via VIES.
Voor Belgische ondernemingen kun je de gegevens ook opzoeken via de publieke KBO-zoekfunctie.
