Wanneer je wilt starten als zelfstandige komt er veel op je af, maar met de juiste voorbereiding leg je een solide basis voor succes.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste onderdelen om rekening mee te houden zodat jij je kan focussen op een goeie start!
Het staat je niet vrij om zelf te bepalen of je zelfstandige in hoofd- of bijberoepBijberoepBijberoep betekent dat je een zelfstandige activiteit uitoefent naast een ander hoofdstatuut, zoals een job in loondienst van minstens halftijds, een ambtenarenstatuut of een vervangingsinkomen. Voor zelfstandigen in bijberoep gelden lagere sociale bijdragen, omdat je sociale rechten al via je hoofdstatuut worden opgebouwd.Bekijk begrip wordt. Dat hangt af van jouw situatie:
Hoofdberoep: Je bent zelfstandige in hoofdberoep wanneer je zelfstandige activiteit je belangrijkste of enige bron van inkomen is. Je bent daarnaast geen loontrekkende of je werkt minder dan 50% als loontrekkende.
Het staat je wel vrij bepaalde activiteiten te combineren als zelfstandige zoals een loontrekkend persoon ook activiteiten maar uitvoeren als zelfstandige in bijberoep.
Bijberoep: Je bent zelfstandige in bijberoep wanneer je de activiteiten combineert met minimaal 50% van je werkzame tijd als loontrekkende.
Het uitgangspunt van de werkzame tijd kan hier per beroep verschillen.
De kosten voor de inschrijving als zelfstandige bedragen in beide situaties:
Je vraagt hiermee je ondernemingsnummer aan. Alle wijzigingen die je later wilt doorvoeren kosten elke keer weer € 105,50. Denk daarbij aan een adreswijziging of schrapping. Het is verstandig daarom je activiteiten zo breed mogelijk te omschrijven.
De kosten hangen af van het sociale verzekeringsfonds of ondernemingsloket.
Voor zowel de kosten van het aanvragen van je ondernemingsnummer als het activeren van je btw-nummer geldt dat ze 100% aftrekbaar zijn.
Voor de meeste beroepen hoef je als zelfstandige geen diploma te hebben voordat je mag beginnen. Voorheen was het verplicht om een diploma te hebben in Bedrijfsbeheerder.
Bedrijfsbeheer
Alleen voor Wallonië geldt tegenwoordig nog dat je moet beschikken over een diploma Bedrijfsbeheerder. Voor het Vlaams Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest is dat niet meer verplicht.
Er gelden ook bepaalde vrijstellingen voor vrije beroepen voor wie deze verplichting niet geldt. Ook kunnen ondernemers zelf aantonen dat zij over voldoende praktijkervaring beschikken als alternatief voor het beschikken over het diploma.
Vergunningen
Voor bepaalde activiteiten is het vereist om te beschikken over een vergunning. Kijk bijvoorbeeld bij Liantis om te achterhalen welke vergunning jij nodig hebt.
Als zelfstandige zul je verplicht een sociale bijdrage moeten betalen. Elk kwartaal moet deze betaling (op tijd) worden gedaan.
Als je zelf een verwachte omzet hebt aangegeven bij het inschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds dan wordt het voorschot van de sociale lasten daarop gebaseerd.
Ook gelden er onder sommige omstandigheden verlagende voorwaarden. Lees hier meer over sociale bijdragen.
Voordat je begint aan de boekhouding is het verstandig om na te gaan of je vrijgesteld bent van btw-verplichtingen. Wanneer je bent vrijgesteld hoef je namelijk ook geen btw-aangifteBtw-aangifteDe btw-aangifte is de periodieke opgave die je als btw-plichtig ondernemer indient bij FOD Financiën via MyMinfin (Intervat), waarin je aangeeft hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald op zakelijke aankopen. Het verschil bepaalt of je btw moet afdragen of terugkrijgt.Bekijk begrip te doen.
De VrijstellingsregelingBtw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingenDe btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen is een bijzondere regeling voor ondernemingen met een jaaromzet van maximaal € 25.000 excl. btw. Onder deze regeling reken je geen btw aan klanten, dien je geen periodieke btw-aangiften in en mag je geen btw aftrekken op aankopen.Bekijk begrip is van toepassing voor ondernemingen (welke soort maakt niet uit) welke een jaarlijkse omzet hebben lager dan € 25.000.
Om gebruik te maken van de vrijstelling dien je een verzoek in. Dat doe je via deze pagina. Er zijn twee mogelijkheden voor de ingang van de vrijstelling:
In je DigiBoox account kan je gemakkelijk aangeven of je bent vrijgesteld van btw. Hoe je dat doet, lees je hier.
Voor zelfstandigen die diensten en/of goederen leveren naar andere organisaties in landen binnen de EU is het verplicht een aanvullende aangifte in te dienen. Dat heet de intracommunautaire listing.
In de opgave worden onderstaande punten vermeld:
BeroepskostenAftrekbare beroepskostenAftrekbare beroepskosten zijn kosten die je maakt voor je zelfstandige activiteit en die je mag aftrekken van je beroepsinkomsten. Ze verlagen je belastbaar inkomen, waardoor je minder personenbelasting betaalt. Een kost is aftrekbaar als ze verband houdt met je activiteit en je ze kunt aantonen met bewijsstukken zoals facturen, kastickets of bankafschriften.Bekijk begrip zijn kosten die je als zelfstandige moet maken om je beroep uit te kunnen oefenen. Dat kunnen kosten zijn voor gereedschap om je klus uit te kunnen voeren maar ook promotiekosten die je maakt om nieuwe klanten aan te trekken.
Er bestaat tussen beroepskosten een paar belangrijke verschillen:
Via onze pagina met ‘Hoe boek ik’, kan je voor allerlei verschillende beroepskosten vinden, hoe je ze moet boeken in DigiBoox en in welke mate ze aftrekbaar zijn voor de btw en de personenbelasting.
DigiBoox is een handige tool voor zelfstandigen die graag zelfstandig hun administratie bijhouden. Je kunt het gebruiken voor de verwerking van uren, offertes, facturen, kosten. Btw-aangifte opstellen, en het bijhouden van een winst- en verliesrekening. Kortom, alles dat je nodig hebt als zelfstandige.
Oprichter en fervent boekhouder
