Een bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.
Uitgebreide toelichting
Een bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Bijvoorbeeld in een winkel, tankstation of horecazaak.
Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Denk aan kantoormateriaal, parkeerkosten, een zakelijke maaltijd of een aankoop voor je klant.
Een kasticket laat zien dat je iets hebt gekocht. Maar let op: een kasticket is niet altijd genoeg. Voor de aftrek van btw heb je meestal een correcte factuur nodig. Een gewoon kassaticket bevat niet altijd de gegevens die nodig zijn voor btw-aftrek.
Voor je boekhouding blijft een kasticket wel belangrijk. Het helpt om aan te tonen dat de kost echt is gemaakt en verband houdt met je activiteit.
Als zelfstandige moet je zakelijke kosten kunnen bewijzen.
Wil je een aankoop als beroepskost opnemen? Dan moet je kunnen aantonen dat:
Een bonnetje of kasticket kan voldoende zijn om een beroepskost te boeken. Het moet dan duidelijk zijn wat je hebt gekocht, wanneer, bij wie en voor welk bedrag. De kost moet ook verband houden met je zelfstandige activiteit.
Wil je btw recupereren? Dan heb je een geldige factuur nodig. Een gewoon kasticket zonder de nodige factuurgegevens volstaat daarvoor niet. Vraag bij zakelijke aankopen waarop je btw wilt aftrekken daarom altijd een factuur op naam van je onderneming.
Gebruik je iets deels privé en deels zakelijk? Dan neem je alleen het zakelijke deel op in je administratie.
Bewaar je kastickets ordelijk, samen met je facturen, bankgegevens en andere bewijsstukken. Zo vind je alles sneller terug bij je aangifte, bespreking met je boekhouder of een controle.
In DigiBoox kun je kastickets digitaal verwerken.
Maak een foto van je kasticket of factuur en upload het bestand in DigiBoox. ScanPilot AI helpt je om gegevens zoals datum, bedrag, leverancier, btw en omschrijving te herkennen. Daarna koppel je het bonnetje of de factuur aan de juiste kostencategorie.
Zo verwerk je aankopen snel en blijft je administratie overzichtelijk. Je hoeft kastickets en inkoopfacturen niet meer los in je mailbox, jaszak of dashboardkastje te bewaren. Wel zo handig, want papieren kastickets vervagen sneller dan je denkt.
Wil je btw aftrekken? Controleer dan altijd of je over het juiste bewijs beschikt. Bij twijfel vraag je beter een factuur op naam van je onderneming.
Aftrekbare beroepskosten · Bewaarplicht · Administratieve verplichtingen · Bankafschrift
Een kasticket of kassabon is een bewijs van aankoop. Op een kasticket staan meestal de datum, het bedrag, de naam van de verkoper en een omschrijving van wat je hebt gekocht. Als zelfstandige gebruik je een kasticket als bewijsstuk voor zakelijke kosten in je administratie.
Dat hangt af van de situatie. Voor kleine zakelijke uitgaven kan een kasticket helpen om je kost te bewijzen. Denk aan parking, kleine kantoorartikelen of een eenvoudige aankoop in de winkel. Wil je de btw aftrekken? Dan heb je meestal een factuur nodig die voldoet aan de btw-regels. Een gewoon kasticket is daarvoor vaak niet voldoende. Vraag dus zeker een factuur als het om een grotere aankoop gaat of als je de btw wilt recupereren.
Ja. Kastickets zijn bewijsstukken voor je zakelijke uitgaven. Voor boekhoudkundige documenten, facturen, boeken en andere bewijsstukken geldt meestal een bewaartermijn van 10 jaar. Bewaar kastickets daarom samen met je andere administratie.
Ja, je mag kastickets digitaal bewaren. Zorg wel dat de foto of scan volledig, leesbaar en betrouwbaar is. De datum, leverancier, omschrijving, bedragen en eventuele btw moeten duidelijk zichtbaar blijven. Maak de foto dus meteen na aankoop. Veel kassabonnen vervagen na verloop van tijd, waardoor ze later minder bruikbaar zijn als bewijs.
Nee. Een kasticket bewijst dat je iets hebt gekocht, maar niet automatisch dat de aankoop zakelijk is. Een kost is alleen aftrekbaar als die verband houdt met je zelfstandige activiteit. Koop je iets dat je ook privé gebruikt? Dan neem je alleen het beroepsmatige deel op.
Zonder kasticket is het moeilijker om een kost te bewijzen. Soms kun je een duplicaat vragen aan de verkoper. Je kunt de uitgave soms ook ondersteunen met een bankafschrift, betalingsbewijs of e-mailbevestiging. Maar dat geeft minder zekerheid dan een duidelijk kasticket of een correcte factuur. Probeer kastickets daarom zo snel mogelijk digitaal te bewaren.
Ja. Een kasticket of kassaticket kan dienen als bewijsstuk voor een beroepskost. Het moet wel duidelijk zijn wat je hebt gekocht, wanneer, bij wie en voor welk bedrag. De kost moet ook verband houden met je zelfstandige activiteit.
Meestal niet. Voor btw-aftrek heb je een factuur nodig die voldoet aan de wettelijke factuurvereisten. Vraag daarom bij zakelijke aankopen waarop je btw wilt aftrekken een factuur op naam van je onderneming.
