Een creditnota is een document waarmee je een eerdere factuur volledig of gedeeltelijk corrigeert. Je gebruikt een creditnota bij een fout bedrag, een retour, een geannuleerde dienst of een korting na facturatie. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en verlaagt het bedrag dat je klant moet betalen.
Uitgebreide toelichting
Een creditnota is een document waarmee je een eerdere factuur volledig of gedeeltelijk corrigeert. Je gebruikt een creditnota bijvoorbeeld wanneer een factuur fout was, een klant iets terugstuurt, een dienst niet doorgaat of je na de factuur nog een korting geeft.
Een creditnota bevat een negatief bedrag waarmee je de oorspronkelijke factuur corrigeert. Je klant hoeft het gecrediteerde bedrag niet meer te betalen en de btw-correctie neem je mee in je btw-aangifteBtw-aangifteDe btw-aangifte is de periodieke opgave die je als btw-plichtig ondernemer indient bij FOD Financiën via MyMinfin (Intervat), waarin je aangeeft hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald op zakelijke aankopen. Het verschil bepaalt of je btw moet afdragen of terugkrijgt.Bekijk begrip .
Op je creditnota verwijs je naar de oorspronkelijke factuur en vermeld je de reden van de correctie.
Heb je een factuur verstuurd die niet klopt? Dan verwijder je die factuur niet zomaar uit je administratie. Je maakt een creditnota om de correctie vast te leggen.
Dat kan gaan om het volledige factuurbedrag of om een deel ervan.
Heeft je klant de factuur nog niet betaald? Dan betaalt de klant alleen het bedrag dat na de correctie overblijft. Heeft je klant wel al betaald? Dan spreek je af of je het verschil terugbetaalt of verrekent met een volgende factuur.
Gebruik hetzelfde btw-tariefBtw-tariefHet btw-tarief is het percentage belasting over de toegevoegde waarde dat je als ondernemer berekent over jouw diensten of producten en afdraagt aan FOD Financiën. In België zijn er drie tarieven: het standaardtarief van 21%, het verlaagde tarief van 12% of 6%, en het nultarief van 0%.Bekijk begrip als op de oorspronkelijke factuur. De btw-correctie neem je mee in je btw-administratie. Creditnota’s horen bij je boekhouding: btw-plichtigen houden onder meer boeken bij voor inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s.
Wil je meer weten over wanneer en hoe je een creditnota maakt? Lees dan ook het artikel: Creditnota: wat is het en hoe maak je er een?.
In DigiBoox maak je een creditnota op basis van de oorspronkelijke factuur.
DigiBoox neemt de gegevens van de factuur over, zodat je de correctie eenvoudig kunt verwerken. Je past aan wat nodig is, controleert de bedragen en verstuurt de creditnota naar je klant.
De creditnota wordt opgenomen in je administratie en verwerkt in je btw-overzicht. Zo blijven je verkoopfacturen, correcties en openstaande bedragen overzichtelijk bij elkaar.
Debiteuren · Balans · Betalingstermijn · Factuur · Bankafschrift
Een creditnota is een document waarmee je een eerdere factuur volledig of gedeeltelijk corrigeert. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en verlaagt het bedrag dat je klant moet betalen of al heeft betaald.
Je maakt een creditnota als een factuur moet worden gecorrigeerd. Dat kan bijvoorbeeld bij een verkeerd bedrag, een fout btw-tarief, een retour, een geannuleerde bestelling, een niet-geleverde dienst of een korting na facturatie.
Ja. Een creditnota verwijst naar de factuur die je corrigeert. Zo blijft in je administratie duidelijk welke factuur is aangepast en waarom.
Nee. Je laat de oorspronkelijke factuur in je administratie staan. De creditnota is een apart document dat de correctie vastlegt. Zo blijft je factuurhistoriek volledig en controleerbaar.
De btw wordt gecorrigeerd via de creditnota. Gebruik hetzelfde btw-tarief als op de oorspronkelijke factuur. De correctie neem je mee in je btw-overzicht en btw-aangifte voor de juiste periode.
Niet zomaar. Een creditnota gebruik je om een factuur te corrigeren. Als een klant niet betaalt, is dat op zich geen fout in de factuur. Dan volg je eerst de betaling op met een herinnering, aanmaning of ingebrekestelling. Is een vordering definitief oninbaar? Dan gelden er aparte regels om de btw terug te vragen bij FOD Financiën.
Je bewaart creditnota's samen met je andere boekhoudkundige documenten. Voor boekhoudkundige documenten en btw-stukken geldt in principe een bewaartermijn van 10 jaar.
