Debiteuren zijn klanten die je onderneming nog moeten betalen. Meestal gaat het om verkoopfacturen die al verstuurd zijn maar nog niet betaald. Debiteuren staan op de activakant van de balans, onder de kortlopende vorderingen.
Uitgebreide toelichting
Debiteuren zijn klanten die je onderneming nog moeten betalen.
Meestal gaat het om verkoopfacturen die je al hebt verstuurd, maar waarvoor je de betaling nog niet hebt ontvangen. Het totaal van die openstaande verkoopfacturen noem je je debiteurenstand.
Debiteuren staan op de activakant van de balansBalansEen balans is een financieel overzicht dat laat zien wat je onderneming bezit en hoe dat is gefinancierd. Het bestaat uit twee delen: activa (vaste en vlottende bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden). Beide kanten zijn altijd gelijk: alles wat je onderneming bezit, is ergens mee gefinancierd, met eigen middelen, opgebouwde winst of schulden.Bekijk begrip . Ze vallen meestal onder de kortlopende vorderingenVorderingenVorderingen zijn bedragen die een zelfstandige nog moet ontvangen, zoals openstaande verkoopfacturen. Een goede opvolging van vorderingen is belangrijk voor de cashflow. Bij niet-betaling gelden in België verschillende regels voor B2B- en B2C-klanten.Bekijk begrip , omdat je verwacht dat je klanten op korte termijn betalen.
Stuur je een factuur naar een klant? Dan blijft het bedrag openstaan tot de betaling binnenkomt. Dat openstaande bedrag valt onder je debiteuren.
Een goed overzicht van je debiteuren helpt je om te zien welke facturen nog openstaan, welke bijna vervallen zijn en welke klanten te laat betalen. Zo hou je beter zicht op je cashflow.
Kijk altijd eerst naar de betaaltermijn op je factuur of in je overeenkomst. Bij handelstransacties tussen ondernemingen geldt meestal een betalingstermijnBetalingstermijnEen betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant een factuur moet betalen. Je vermeldt de betalingstermijn op je factuur; veelgebruikte termijnen zijn 14 of 30 dagen. Voor B2B-transacties geldt zonder afspraak een standaardtermijn van 30 kalenderdagen, met een maximum van 60 kalenderdagen. Betaalt een zakelijke klant te laat, dan kun je verwijlinteresten en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten aanrekenen.Bekijk begrip van 30 dagen als er niets anders is afgesproken. Een langere termijn is mogelijk, maar bedraagt in B2B normaal maximaal 60 dagen.
In DigiBoox maak en verstuur je verkoopfacturen.
Je ziet in je dashboard direct hoeveel omzet je nog moet ontvangen en welke bedragen nog openstaan bij klanten. Zo zie je snel wat er nog moet binnenkomen.
Koppel je je (zakelijke) bankrekening met DigiBoox? Dan worden je banktransacties automatisch ingelezen in je administratie. Veel betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur. Zo zie je meteen welke klanten al betaald hebben en welke nog niet.
Wil je nog verder inzoomen? Bekijk dan alle openstaande verkoopfacturen voor een specifieke periode. Zo zie je snel welke klanten een betalingsachterstand hebben. Vanuit DigiBoox kun je deze klanten een betalingsherinnering, aanmaningAanmaningEen aanmaning is een schriftelijk verzoek aan een klant om een openstaande factuur alsnog te betalen. Meestal begin je met een vriendelijke betalingsherinnering. Blijft betaling uit? Dan kun je een formele aanmaning of ingebrekestelling sturen.Bekijk begrip of ingebrekestelling sturen.
Crediteuren · Factuur · Aanmaning · Betalingstermijn · Balans · Bankafschrift
Debiteuren zijn klanten die jouw onderneming nog moeten betalen. Het gaat meestal om verkoopfacturen die je al hebt verstuurd maar die nog niet betaald zijn.
Debiteuren moeten jou nog betalen. Crediteuren zijn partijen die jij nog moet betalen. Kort gezegd: debiteuren zijn je openstaande verkoopfacturen. Crediteuren zijn je openstaande aankoopfacturen.
Debiteuren staan op de activakant van de balans. Ze vallen meestal onder de kortlopende vorderingen, omdat je verwacht dat het bedrag op korte termijn binnenkomt.
Je volgt openstaande verkoopfacturen op door de vervaldatum te controleren en betalingen tijdig te verwerken. Zo zie je welke facturen nog openstaan, welke bijna vervallen zijn en welke klanten te laat betalen.
Start meestal met een vriendelijke betalingsherinnering. Blijft betaling uit? Dan kun je een aanmaning of ingebrekestelling sturen. Bij verdere stappen kunnen andere regels gelden, zeker bij consumenten. Zorg daarom dat je communicatie duidelijk is en dat je kunt aantonen welke herinneringen je hebt verstuurd.
Dat hangt af van de betaaltermijn op je factuur of in je overeenkomst. Bij transacties tussen ondernemingen geldt meestal een betalingstermijn van 30 dagen als er niets anders is afgesproken. Een langere termijn is mogelijk, maar bedraagt in B2B normaal maximaal 60 dagen.
DigiBoox laat zien welke verkoopfacturen nog openstaan en welke al betaald zijn. Je kunt inkomende betalingen koppelen aan de juiste factuur. Blijft een factuur te lang openstaan? Dan kun je vanuit DigiBoox een betalingsherinnering, aanmaning of ingebrekestelling versturen.
