Een balans is een financieel overzicht dat laat zien wat je onderneming bezit en hoe dat is gefinancierd. Het bestaat uit twee delen: activa (vaste en vlottende bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden). Beide kanten zijn altijd gelijk: alles wat je onderneming bezit, is ergens mee gefinancierd, met eigen middelen, opgebouwde winst of schulden.
Uitgebreide toelichting
Een balans bestaat uit twee kanten:
Dit zijn je bezittingen en tegoeden. Denk aan geld op je rekening, openstaande verkoopfacturen, voorraadVoorraadDe goederen die je nog niet hebt verkocht, zoals handelsvoorraad, grondstoffen en onderhanden werk. Aan het einde van het boekjaar zet je de waarde op je balans, tegen de kostprijs of de lagere marktwaarde.Bekijk begrip , een laptop, machine of ander materiaal.
Dit laat zien hoe die bezittingen zijn gefinancierd. Denk aan eigen vermogen, leningen, openstaande aankoopfacturen of btw die je nog moet betalen.
De twee kanten zijn altijd gelijk:
ActivaActivaActiva zijn alles wat je onderneming bezit of nog tegoed heeft. Je vindt ze aan de linkerkant van de balans. Ze bestaan uit vaste activa (bezittingen die je langer dan één jaar gebruikt, zoals een laptop of bedrijfswagen) en vlottende activa (bezittingen die snel in geld worden omgezet, zoals je bankrekening of openstaande facturen).Bekijk begrip = passivaPassivaDe onderdelen waarmee een onderneming is gefinancierd: het eigen vermogen plus de schulden. Samen met de activa vormen ze de balans.Bekijk begrip
Dat komt omdat alles wat je onderneming bezit, ergens mee is gefinancierd. Bijvoorbeeld met eigen middelen, winst die in de onderneming blijft of schulden.
Een balans helpt om te begrijpen hoe je onderneming er financieel voor staat op één bepaald moment.
Je ziet bijvoorbeeld welke bezittingen er zijn, welke bedragen klanten nog moeten betalen en welke schulden of verplichtingen er nog openstaan.
Heb je een eenmanszaak? Dan werk je meestal met een vereenvoudigde boekhouding. Je houdt dan vooral je inkomsten, kosten, aankoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en bewijsstukken bij.
Een balans is vooral een boekhoudkundig overzicht dat je helpt begrijpen hoe je cijfers zijn opgebouwd. Je hoeft er als zelfstandige met een eenmanszaak niet dagelijks mee te werken. Je boekhouder kan je cijfers gebruiken om zo’n overzicht op te maken of te controleren.
DigiBoox is volledig ingericht voor zelfstandigen met een eenmanszaak.
Bij een eenmanszaak hoef je je dagelijkse administratie niet onnodig ingewikkeld te maken. Je houdt vooral je inkomsten, kosten, facturen, betalingen en bewijsstukken goed bij.
DigiBoox helpt je precies daarbij. Je maakt verkoopfacturen, verwerkt aankoopfacturen en kasticketsKasticket / bonnetjeEen bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.Bekijk begrip , koppelt betalingen en ziet welke bedragen nog openstaan. In je dashboard en overzichten volg je je omzet, kosten en betalingen per periode.
Zo hou je overzicht over je dagelijkse administratie, zonder dat je zelf met balansschema’s of boekhoudposten hoeft te werken.
Werk je samen met een boekhouder of accountant? Dan heeft die een duidelijke basis om je cijfers verder te controleren of te verwerken.
Hieronder zie je een vereenvoudigd balansvoorbeeld voor een zelfstandige. De twee kanten zijn gelijk.
Is je balans niet in evenwicht? Dan klopt er waarschijnlijk iets niet in de boekingen. Er kan bijvoorbeeld een bedrag ontbreken, dubbel zijn geboekt of op de verkeerde plek staan.
| Activa | Bedrag | Passiva | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Laptop en materiaal | € 6.000 | Ingebrachte middelen | € 5.000 |
| Openstaande verkoopfacturen | € 4.200 | Opgebouwde winst | € 3.500 |
| Bankrekening | € 3.100 | Te betalen leveranciers | € 2.800 |
| Overige vorderingen | € 1.200 | Te betalen btw | € 1.200 |
| Overige schulden | € 3.000 | ||
| Totaal activa | € 14.500 | Totaal passiva | € 14.500 |
Een balans is een overzicht van de financiële positie van je onderneming op één bepaald moment, bijvoorbeeld op 31 december of aan het einde van een kwartaal. Aan de activakant staan je bezittingen en tegoeden. Aan de passivakant staat hoe die bezittingen zijn gefinancierd: met eigen vermogen of schulden.
Aan de activakant staan je bezittingen en tegoeden. Denk aan je zakelijke bankrekening, kas, voorraad, laptop, materiaal, openstaande klantenfacturen en andere bedragen die je nog moet ontvangen.
Aan de passivakant staan je eigen vermogen en schulden. Eigen vermogen is het verschil tussen de bezittingen van je onderneming en haar schulden. Schulden zijn bedragen die je nog moet betalen, zoals leveranciersfacturen, leningen of btw.
Niet noodzakelijk. Veel zelfstandigen met een eenmanszaak werken vooral met een vereenvoudigde boekhouding. Je houdt dan je inkomsten, kosten, facturen, betalingen en bewijsstukken bij. Je boekhouder kan die gegevens gebruiken om je cijfers verder te controleren of om een balans op te maken wanneer dat nodig is.
Heb je een eenmanszaak? Dan moet je meestal geen jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. Voor veel vennootschappen geldt die verplichting wel. Zij moeten jaarlijks een jaarrekening neerleggen volgens het model dat past bij hun grootte en rechtsvorm. De meeste Belgische vennootschappen moeten jaarlijks hun jaarrekening neerleggen.
