Voorraad, ook stock genoemd, zijn goederen die een zelfstandige heeft ingekocht maar nog niet heeft verkocht of verbruikt. De waarde wordt bepaald op basis van de aankoopprijs of kostprijs. Voorraad kan invloed hebben op het resultaat en de btw-aangifte.
Uitgebreide toelichting
Voorraad, ook vaak stock genoemd, zijn goederen die je hebt ingekocht, maar nog niet hebt verkocht of verbruikt.
Denk aan producten die je doorverkoopt, grondstoffen die je verwerkt of verpakkingen die je gebruikt voor je bestellingen. Zolang die goederen nog in je onderneming aanwezig zijn, vertegenwoordigen ze een waarde.
Verkoop je vooral diensten? Dan heb je meestal weinig of geen voorraad. Verkoop je producten? Dan is voorraad wél belangrijk voor je administratie.
Als zelfstandige met een eenmanszaakEenmanszaakEen eenmanszaak is een onderneming van één natuurlijke persoon zonder aparte rechtspersoonlijkheid. Jij en je onderneming vormen juridisch één geheel. De winst wordt belast via de personenbelasting. Een eenmanszaak heeft geen minimumkapitaal nodig en mag vaak een vereenvoudigde boekhouding voeren.Bekijk begrip krijg je met voorraad te maken zodra je fysieke goederen inkoopt om te verkopen of te verwerken.
Je voorraadwaarde bepaal je meestal op basis van de aankoopprijs of kostprijsKostprijsDe kostprijs is het totale bedrag dat het jou kost om een product te maken of een dienst te leveren. Daarbij kijk je naar directe kosten, zoals materiaal en werkuren, en naar een passend deel van je algemene kosten, zoals software, verzekeringen of huur.Bekijk begrip van de goederen die nog niet verkocht zijn. Zijn goederen beschadigd, verouderd of moeilijk verkoopbaar? Dan kan een lagere waarde nodig zijn.
Werk je met een vereenvoudigde boekhouding? Dan hou je vooral je inkomsten, uitgaven, betalingen en bewijsstukken bij. Je hoeft je dagelijkse administratie niet onnodig ingewikkeld te maken.
Heb je op het einde van het jaar nog veel onverkochte goederen liggen? Dan is het slim om je voorraadwaarde samen met je boekhouder te bekijken. Die waarde kan invloed hebben op je resultaat.
Koop je goederen voor je onderneming en ben je btw-plichtig? Dan kun je de btw meestal aftrekken als de aankoop professioneel is en aan de voorwaarden voldoet. Gebruik je goederen ook privé, dan is de btw in principe alleen aftrekbaar voor het professionele deel.
Neem je goederen uit je voorraad voor privégebruik? Dan kan dat gevolgen hebben voor je btw en je kosten. Zeker als je de btw bij aankoop eerder hebt afgetrokken.
Twijfel je? Bespreek dit met je boekhouder. Zo voorkom je dat privégebruik per ongeluk als beroepskost in je administratie blijft staan.
In DigiBoox hou je de aankopen voor je onderneming overzichtelijk bij.
Koop je goederen om te verkopen of te verwerken? Dan voeg je de aankoopfactuurAankoopfactuurEen aankoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier voor iets wat je aankoopt voor je onderneming. Ze toont wat je hebt gekocht, wanneer, bij welke leverancier en voor welk bedrag. Als je btw-plichtig bent, kun je de btw op beroepsmatige aankopen in veel gevallen aftrekken via je btw-aangifte.Bekijk begrip of het kasticketKasticket / bonnetjeEen bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.Bekijk begrip toe aan je administratie. Je kiest de juiste categorie, koppelt de betaling en bewaart het bewijsstuk bij de boeking.
Zo heb je je aankoopfacturen, kastickets en betalingen netjes bij elkaar. Dat helpt je om je aankopen en administratie overzichtelijk bij te houden.
Heb je op het einde van het jaar nog onverkochte goederen? Dan heb je in DigiBoox een duidelijk overzicht van je aankopen en bewijsstukken. Je boekhouder kan die gegevens gebruiken om je voorraadwaarde correct te controleren of te verwerken.
Kostprijs · Btw-aangifte · Winst-en-verliesrekening · Investering
Voorraad, ook wel stock genoemd, zijn goederen die je hebt ingekocht maar nog niet hebt verkocht of verbruikt. Denk aan handelsgoederen, grondstoffen, verpakkingen of materialen die je gebruikt voor je producten.
Nee. Verkoop je vooral diensten? Dan heb je meestal weinig of geen voorraad. Verkoop je producten of koop je materialen in om te verwerken? Dan is voorraad wél belangrijk om je cijfers goed te begrijpen.
Je waardeert je voorraad meestal op basis van de aankoopprijs of kostprijs van de goederen die nog aanwezig zijn. Zijn producten beschadigd, verouderd of moeilijk verkoopbaar? Dan kan een lagere waarde nodig zijn. Je boekhouder kan helpen om dat correct te bepalen.
Ja, voorraad kan invloed hebben op je resultaat. Goederen die je nog niet hebt verkocht, vertegenwoordigen nog waarde. Daardoor kan de verwerking op het einde van het jaar anders zijn dan bij gewone kosten die meteen volledig verbruikt zijn.
Dat kan, maar dan moet je de fiscale verwerking goed bekijken. Gebruik je goederen privé en heb je de btw eerder afgetrokken? Dan kan dat gevolgen hebben voor je btw en je kosten.
Indirect wel. Bij aankoop kijk je naar de btw op je aankoopfacturen. Bij verkoop reken je btw aan je klant, als je btw-plichtig bent. Gebruik je goederen privé, dan kan een correctie nodig zijn.
