Een factuurnummer is het unieke nummer op je factuur. Met dit nummer herken je elke factuur afzonderlijk. Facturen moeten een uniek en opeenvolgend nummer krijgen binnen één of meer nummerreeksen.
Uitgebreide toelichting
Een factuurnummer is het unieke nummer op je factuur.
Met dit nummer herken je elke factuur afzonderlijk. Facturen moeten een uniek en opeenvolgend nummer krijgen binnen één of meer nummerreeksen. Dat betekent dat elke factuur een eigen nummer krijgt en dat de nummering logisch doorloopt.
Als zelfstandige gebruik je factuurnummers om je facturen, betalingen en correcties goed op te volgen.
Je kiest zelf hoe je je factuurnummers opbouwt. Veel zelfstandigen werken met een jaartal en volgnummer, bijvoorbeeld:
2026-001, 2026-002, 2026-003
Belangrijk is dat je consequent blijft. Merk je dat er een nummer ontbreekt? Zorg dan dat je kunt uitleggen waarom, bijvoorbeeld omdat een conceptfactuur niet werd verstuurd. Zo blijft je administratie controleerbaar.
Een creditnotaCreditnotaEen creditnota is een document waarmee je een eerdere factuur volledig of gedeeltelijk corrigeert. Je gebruikt een creditnota bij een fout bedrag, een retour, een geannuleerde dienst of een korting na facturatie. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur en verlaagt het bedrag dat je klant moet betalen.Bekijk begrip krijgt een eigen uniek nummer. Je kunt daarvoor dezelfde nummerreeks gebruiken als voor facturen, of een aparte reeks voor creditnota’s. Verwijs altijd naar de oorspronkelijke factuur.
In DigiBoox krijgt elke nieuwe factuur automatisch een factuurnummer. Je hoeft de nummering dus niet zelf bij te houden. Het volgende nummer wordt automatisch klaargezet wanneer je een nieuwe factuur maakt.
Je kunt zelf het format van je factuurnummering bepalen bij de instellingen van je administratie.
Kies bijvoorbeeld voor een jaartal en volgnummer, of een prefix en volgnummer:
2026-001, 2026-002, 2026-003
FACT-2026-001, FACT-2026-002, FACT-2026-003
Nadat je jouw format hebt ingesteld, zorgt DigiBoox ervoor dat je facturen netjes doorgenummerd worden.
Zo hou je je facturen overzichtelijk, zonder dat je handmatig nummers hoeft te controleren.
Factuur · Factuurdatum · Creditnota · Betalingstermijn · Btw-aangifte · E-facturatie via Peppol
Een factuurnummer is het unieke nummer waarmee je een factuur herkent. Elke factuur krijgt een eigen nummer. Zo kun je facturen makkelijk terugvinden, opvolgen en koppelen aan betalingen.
Je kiest zelf een duidelijke nummering. Veel zelfstandigen gebruiken een combinatie van jaartal en volgnummer, zoals 2026-001. Je kunt ook een prefix gebruiken, zoals F2026-001. Zorg dat elk nummer uniek is en dat je reeks logisch doorloopt.
Ja. Een factuur moet een opeenvolgend nummer hebben dat de factuur eenduidig identificeert. Daarom is het belangrijk dat je factuurnummers logisch doorgenummerd worden en dat je administratie controleerbaar blijft.
Ja. Je mag zelf bepalen hoe je nummerreeks eruitziet. Je kunt bijvoorbeeld werken met 2026-001, 2026-002 of met een prefix zoals F2026-001. Kies een reeks die duidelijk is en consequent gebruikt wordt.
Nee. Een creditnota krijgt een eigen nummer. Wel verwijs je op de creditnota naar de oorspronkelijke factuur. Zo blijft duidelijk welke factuur je corrigeert.
DigiBoox zet automatisch het volgende factuurnummer klaar wanneer je een nieuwe factuur maakt. Je kunt de opbouw van je nummering instellen. Daarna loopt de reeks automatisch door, zodat je facturen overzichtelijk genummerd blijven.
