Boekhouding is het systematisch bijhouden van alle financiële gegevens van je onderneming. Je registreert je inkomsten, uitgaven, betalingen en schulden. Voor kleine zelfstandigen volstaat vaak een vereenvoudigde boekhouding. Grotere ondernemingen en bepaalde vennootschappen moeten een dubbele boekhouding voeren.
Uitgebreide toelichting
Boekhouding is het systematisch bijhouden van alle financiële gegevens van je onderneming.
Je registreert je inkomsten, uitgaven, betalingen en schulden. Zo weet je hoeveel je hebt verdiend, welke kosten je hebt gemaakt, welke facturen nog openstaan en hoe je onderneming er financieel voor staat.
Een correcte boekhouding vormt ook de basis voor je belastingaangiftes en, waar van toepassing, je jaarrekeningJaarrekeningEen jaarrekening is een officieel financieel overzicht van een onderneming, bestaande uit een balans, een resultatenrekening en toelichtingen. Voor de meeste vennootschappen is de jaarrekening een formeel document dat jaarlijks moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. Als eenmanszaak heb je die verplichting niet.Bekijk begrip . Elke onderneming is verplicht een boekhouding te voeren. Welke vorm nodig is, hangt af van je ondernemingsvorm, omzet en activiteit.
Voor kleine zelfstandigen volstaat vaak een vereenvoudigde boekhouding. Grotere ondernemingen en bepaalde vennootschappenVennootschapEen vennootschap is een aparte juridische structuur voor je onderneming. De vennootschap staat juridisch los van jou als persoon, heeft eigen rechten en verplichtingen, en betaalt vennootschapsbelasting op haar winst (25%, of 20% voor kleine vennootschappen op de eerste schijf van € 100.000).Bekijk begrip moeten een dubbele boekhouding voeren.
Als zelfstandige ben je verantwoordelijk voor je eigen boekhouding.
Veel kleine ondernemingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Dat geldt onder meer voor veel eenmanszaken, vof’s en commanditaire vennootschappen, zolang ze aan de wettelijke voorwaarden voldoen, waaronder de omzetgrens van € 500.000 exclusief btw. Sommige sectoren zijn uitgesloten, zoals verzekeringen, kredietverrichtingen, beleggingen en beursverrichtingen.
Een vereenvoudigde boekhouding bestaat uit een:
Val je niet onder de voorwaarden voor een vereenvoudigde boekhouding? Dan moet je een dubbele boekhouding voeren. Daarbij werk je met dagboeken, een grootboekGrootboekEen grootboek is een overzicht waarin alle boekingen per rekening worden gegroepeerd. Zo zie je bijvoorbeeld alle omzet, bankbewegingen of telefoonkosten samen op één rekening. Een grootboek hoort vooral bij een volledige of dubbele boekhouding.Bekijk begrip , een balansBalansEen balans is een financieel overzicht dat laat zien wat je onderneming bezit en hoe dat is gefinancierd. Het bestaat uit twee delen: activa (vaste en vlottende bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden). Beide kanten zijn altijd gelijk: alles wat je onderneming bezit, is ergens mee gefinancierd, met eigen middelen, opgebouwde winst of schulden.Bekijk begrip , een resultatenrekeningWinst- en verliesrekeningEen winst- en verliesrekening is een overzicht van je opbrengsten, kosten en resultaat over een bepaalde periode. Je ziet of je onderneming winst of verlies maakt. Ook wel resultatenrekening genoemd.Bekijk begrip en, waar van toepassing, een jaarrekening.
Een goede boekhouding helpt je niet alleen bij je aangiftes. Je ziet ook sneller welke klanten nog moeten betalen, welke kosten je hebt gemaakt en of je genoeg ruimte hebt voor btw, sociale bijdragenSociale bijdragenSociale bijdragen zijn verplichte kwartaalbijdragen die je als zelfstandige betaalt aan je sociaal verzekeringsfonds. Ze geven toegang tot sociale rechten zoals pensioenrechten, ziekteverzekering, moederschapsrust en overbruggingsrecht.Bekijk begrip , belastingen en investeringen.
DigiBoox helpt je om je boekhouding overzichtelijk bij te houden. Het programma sluit aan op de vereenvoudigde boekhouding die veel zelfstandigen voeren.
Je maakt en verstuurt facturen, registreert kosten, verwerkt kasticketsKasticket / bonnetjeEen bonnetje, kassabon of kasticket is een bewijs van aankoop dat je ontvangt na een betaling. Als zelfstandige gebruik je kastickets om kleine zakelijke uitgaven te onderbouwen. Een kasticket kan voldoende zijn als bewijs voor een beroepskost, maar voor btw-aftrek heb je meestal een correcte factuur nodig. Voor boekhoudkundige bewijsstukken geldt een bewaartermijn van 10 jaar; digitale kopieën zijn aanvaard zolang ze volledig en leesbaar zijn.Bekijk begrip , koppelt je bankrekening en volgt openstaande betalingen op. Alles staat op één plek, zodat je niet hoeft te werken met losse bestanden, mappen en spreadsheets.
DigiBoox is ontwikkeld voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. Je hoeft dus geen boekhoudtaal te kennen om je dagelijkse administratie bij te houden. Je ziet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welke bedragen nog openstaan.
Werk je samen met een boekhouder of accountant? Dan kan die meekijken in DigiBoox. Zo werken jullie met dezelfde cijfers en hoef je minder heen en weer te mailen over facturen, kastickets of banktransacties.
Ben je btw-plichtig? Dan helpt DigiBoox je ook met je btw-overzicht en btw-aangifteBtw-aangifteDe btw-aangifte is de periodieke opgave die je als btw-plichtig ondernemer indient bij FOD Financiën via MyMinfin (Intervat), waarin je aangeeft hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald op zakelijke aankopen. Het verschil bepaalt of je btw moet afdragen of terugkrijgt.Bekijk begrip . Ben je vrijgesteld van btw? Dan kun je je administratie daarop laten aansluiten.
Administratieve verplichtingen · Bewaarplicht · Balans · Jaarrekening · Digitale administratie
Boekhouding is het bijhouden van alle financiële gegevens van je onderneming. Je registreert inkomsten, uitgaven, betalingen, schulden en bewijsstukken. Zo krijg je een duidelijk beeld van je financiële situatie en heb je de gegevens die nodig zijn voor je aangiftes.
Dat hangt af van je ondernemingsvorm, omzet en activiteit. Veel zelfstandigen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Dat geldt bijvoorbeeld voor eenmanszaken, vof's en commanditaire vennootschappen met een jaaromzet lager dan € 500.000 exclusief btw. Bepaalde sectoren zijn uitgesloten. Val je niet onder die voorwaarden? Dan moet je een dubbele boekhouding voeren.
Een vereenvoudigde boekhouding bestaat uit een aankoopboek, verkoopboek, financieel dagboek en inventarisboek. Een dubbele boekhouding is uitgebreider. Je werkt dan met een boekhoudplan, dagboeken, grootboek, balans en resultatenrekening. Vennootschappen die een jaarrekening moeten neerleggen, doen dat via het juiste model bij de Nationale Bank.
Nee, een boekhouder is niet altijd verplicht. Veel dagelijkse administratie kun je zelf doen, zeker met duidelijke boekhoudsoftware zoals DigiBoox. Je maakt facturen, verwerkt kosten, koppelt je bankrekening en volgt betalingen op. Zo hou je zelf grip op je cijfers en hoef je niet voor elke kleine handeling naar je boekhouder. Werk je samen met een boekhouder of accountant? Dan maakt DigiBoox die samenwerking makkelijker. Je boekhouder kan meekijken, controleren en helpen bij complexere vragen, zoals fiscale optimalisatie, jaarafsluiting of specifieke aangiftes. Zo doe je zelf wat je zelf kunt doen, en schakel je hulp in waar dat nuttig is.
Voor boekhoudkundige documenten en stukken waarmee belastbare inkomsten kunnen worden vastgesteld, vermeldt FOD Financiën een bewaartermijn van 10 jaar. Denk aan facturen, boeken, bewijsstukken, btw-documenten, bankgegevens en andere documenten die je inkomsten of kosten onderbouwen. Bewaar alles ordelijk en zorg dat je documenten leesbaar en beschikbaar blijven.
Ja, je kunt je boekhouding digitaal doen. Zorg wel dat je documenten volledig, leesbaar en makkelijk terug te vinden zijn. Met DigiBoox verwerk je facturen, kastickets en banktransacties digitaal. Zo blijft je administratie overzichtelijk voor jezelf, je boekhouder en eventuele controles.
Ja. Facturen horen bij je boekhouding, en e-facturatie wordt steeds belangrijker. Werk je met gestructureerde elektronische facturen, bijvoorbeeld via Peppol? Dan worden factuurgegevens rechtstreeks tussen softwarepakketten uitgewisseld. Dat helpt om facturen sneller en consistent te verwerken.
