Vaststellen wat je als zzp'er voor je werk vraagt, per uur, dag of project. Een goed tarief dekt je gewenste inkomen, zakelijke kosten, belasting en niet-factureerbare uren, en past bij je vakgebied en de markt.
Uitgebreide toelichting
Je tarief bepalen betekent dat je vaststelt wat je als zzp'er vraagt voor je werk. Dat kan per uur, per dag of per project.
Een goed tarief past bij je ervaring, je kosten, je gewenste inkomen en de markt waarin je werkt. Het moet hoog genoeg zijn om van te kunnen leven, maar ook realistisch voor je klanten en je vakgebied.
Veel zzp'ers beginnen met een uurtariefUurtariefHet bedrag dat je als zzp'er per gewerkt uur aan je opdrachtgever rekent. Een goed uurtarief dekt ook je kosten, belasting, verzekeringen, vrije dagen en niet-declarabele uren.Bekijk begrip . Dat geeft houvast, ook als je later met dagprijzen of projectprijzen werkt.
Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen. Je tarief moet daarom meer dekken dan alleen de uren die je werkt. Denk aan:
Een goede berekening start bij je gewenste inkomen. Daarna tel je je zakelijke kosten en belastingbuffer erbij op. Dat bedrag deel je door het aantal uren dat je echt kunt factureren.
Niet elk gewerkt uur is namelijk een betaald uur. Je besteedt ook tijd aan administratie, offertes, klantcontact, reistijd, scholing en het vinden van nieuwe opdrachten.
Wil je snel een eerste berekening maken? Op de website van de KVK vind je een handige rekentool die je helpt je uurtarief te bepalen op basis van je gewenste inkomen, kosten en factureerbare uren.
Wil je weten wat gebruikelijk is in jouw vakgebied? Bekijk dan ook Uurtarief per branche van DigiBoox. Daar zie je gemiddelde uurtarieven per beroep en branche, zodat je jouw tarief beter kunt vergelijken met de markt.
Vraag je een uurtarief exclusief btw? Dan komt daar voor de meeste diensten 21% btw bovenop. Je klant betaalt het bedrag inclusief btw; de btw draag je af aan de Belastingdienst.
| Onderdeel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Uurtarief exclusief btw | € 75,00 | |
| Btw (21%) | € 75,00 × 21% | € 15,75 |
| Uurtarief inclusief btw | € 75,00 + € 15,75 | € 90,75 |
Doe je mee aan de kleineondernemersregelingKleineondernemersregeling (KOR)Een btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal € 20.000 omzet per jaar. Je rekent dan geen btw aan klanten en hoeft geen btw-aangifte te doen, maar kunt ook geen btw terugvragen.Bekijk begrip (KOR)? Dan bereken je meestal geen btw aan je klanten. Je kunt deelnemen aan de KOR als je onderneming in Nederland is gevestigd, je omzet per kalenderjaar maximaal € 20.000 is en je aan de voorwaarden voldoet.
In DigiBoox kun je uren registreren en koppelen aan klanten, projecten en facturen. Werk je met verschillende uurtarieven? Dan kun je per project een uurtarief instellen. Wanneer je de uren factureert, voegt DigiBoox de geselecteerde uren toe aan je factuur en rekent met het uurtarief dat bij het project hoort.
Zo houd je overzicht over je gewerkte uren, gefactureerde omzet en openstaande bedragen. Dat helpt je om te zien of je tarief in de praktijk genoeg oplevert.
Begin bij je gewenste inkomen. Tel daar je zakelijke kosten, belastingbuffer, verzekeringen en pensioenreservering bij op. Deel dat bedrag door het aantal uren dat je echt kunt factureren. Veel zzp'ers rekenen niet met alle werkuren, omdat je ook tijd kwijt bent aan administratie, acquisitie, voorbereiding en vakantie.
In de meeste gevallen bereken je btw op je tarief. Voor veel diensten geldt het standaard btw-tarief van 21%. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR) en voldoe je aan de voorwaarden? Dan bereken je meestal geen btw aan je klanten.
Werk je met verschillende tarieven per klant, project of soort werkzaamheden? Dan kun je in DigiBoox met projecten werken. Je stelt per project een uurtarief in. Bij het factureren selecteer je de uren die je wilt factureren en DigiBoox gebruikt het bijbehorende uurtarief automatisch.
Lees hiervoor ook het DigiBoox-artikel: Hoe verwerk ik uren met verschillende uurtarieven?