Facturen die nog niet zijn betaald of verrekend: verkoopfacturen waarop je klant nog moet betalen (debiteuren) en inkoopfacturen die jij nog moet betalen (crediteuren).
Uitgebreide toelichting
Wat zijn openstaande posten?
Openstaande posten zijn facturen die nog niet zijn betaald of verrekend.
Er zijn twee soorten openstaande posten:
Openstaande debiteurenDebiteurenKlanten die jou nog geld moeten betalen: je openstaande, nog niet betaalde verkoopfacturen. Het tegenovergestelde van crediteuren.Bekijk begrip — dit zijn verkoopfacturen die jij hebt verstuurd, maar die je klant nog niet heeft betaald;
Openstaande crediteurenCrediteurenLeveranciers aan wie jij nog geld moet betalen: je openstaande, nog niet betaalde inkoopfacturen. Het tegenovergestelde van debiteuren.Bekijk begrip — dit zijn inkoopfacturenInkoopfactuurEen factuur die je van een leverancier ontvangt voor een zakelijke aankoop. De btw erop heet voorbelasting en mag je meestal terugvragen via je btw-aangifte.Bekijk begrip die jij hebt ontvangen, maar zelf nog moet betalen.
Zolang een factuur niet is betaald of verrekend, blijft die openstaan in je administratie.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Als zzp'er heb je te maken met openstaande posten zodra je een factuur verstuurt en nog wacht op betaling. Veel openstaande facturen kunnen invloed hebben op je liquiditeitLiquiditeitDe mate waarin je op korte termijn genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen. Je kunt winst maken en toch krap zitten, bijvoorbeeld als klanten nog niet hebben betaald.Bekijk begrip : het werk is gedaan, maar het geld staat nog niet op je rekening.
Regelmatig controleren welke facturen openstaan helpt je tijdig aanmaningenAanmaningEen schriftelijk verzoek aan een klant om een openstaande factuur alsnog te betalen, formeler dan een betalingsherinnering. Vaak kondig je er incassokosten of vervolgstappen in aan.Bekijk begrip te sturen en cashflowproblemen te voorkomen.
Hoe werkt dit in DigiBoox?
In DigiBoox zie je openstaande posten terug bij je Facturen en Kosten.
Bij Facturen kun je filteren op Verstuurd en Niet betaald. Dan zie je welke verkoopfacturen nog openstaan en welke klanten dus nog moeten betalen. Onderaan het overzicht zie je het totaalbedrag van deze openstaande facturen.
Bij Kosten werkt dit op dezelfde manier. Kies je in de filter voor Niet betaald, dan zie je welke kosten nog openstaan en welke bedragen jij nog moet betalen.
Dit geeft je een goed overzicht van wat er nog binnen moet komen en wat er nog uitgaat. Dat helpt je om je liquiditeit goed in de gaten te houden.
Openstaande posten zijn facturen die nog niet zijn betaald of verrekend. Een openstaande verkoopfactuur heet ook wel een debiteurenpost. Dat is geld dat je nog van een klant krijgt. Een openstaande inkoopfactuur heet ook wel een crediteurenpost. Dat is geld dat jij nog aan een leverancier moet betalen.
Controleer regelmatig welke facturen nog openstaan en kijk naar de vervaldatum. Is de betalingstermijn verstreken? Stuur dan een vriendelijke betalingsherinnering. Blijft betaling uit? Dan kun je daarna een aanmaning sturen. In DigiBoox zie je welke facturen nog openstaan, zodat je sneller weet welke klanten je moet opvolgen.
Begin met een betalingsherinnering. Soms is een klant de factuur gewoon vergeten. Komt er daarna nog geen betaling? Dan kun je een aanmaning sturen. Helpt dat ook niet, dan kun je vervolgstappen nemen, zoals een incassobureau inschakelen. Bewaar altijd bewijs van je opdracht, levering, communicatie en herinneringen. Zo sta je sterker als je later moet aantonen wat er is afgesproken.
Dat hangt af van de afspraken die je met je klant maakt en van het type klant. Heb je niets afgesproken met een zakelijke klant? Dan geldt meestal een betalingstermijn van 30 dagen. Grootbedrijven moeten mkb'ers en zelfstandige ondernemers binnen 30 dagen betalen. Je mag ook een kortere betalingstermijn afspreken, bijvoorbeeld 14 dagen. Bij particuliere klanten is vooral belangrijk dat je vooraf duidelijk afspreekt wanneer er betaald moet worden.
