Een offerte is een voorstel aan een klant. Je beschrijft wat je levert, wat het kost en onder welke voorwaarden je werkt. Een offerte stuur je vóór de opdracht; de factuur verstuur je achteraf als betalingsverzoek.
Uitgebreide toelichting
Een offerte is een voorstel aan een klant. Je beschrijft wat je levert, wat het kost en onder welke voorwaarden je werkt. Een offerte stuur je meestal vóór je aan een opdracht begint.
Een offerte is dus geen factuur. De offerte is je voorstel. De factuur is het betalingsverzoek dat je later verstuurt.
Als zelfstandige gebruik je een offerte wanneer een klant vooraf wil weten wat een opdracht kost.
Een duidelijke offerte helpt om misverstanden te voorkomen. Je legt vast wat je doet, wat niet inbegrepen is, welke prijs geldt en hoe lang je voorstel geldig blijft.
Een offerte bevat meestal:
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Jouw gegevens | Naam, adres en ondernemingsnummerOndernemingsnummerEen ondernemingsnummer is het unieke 10-cijferige identificatienummer dat elke Belgische onderneming ontvangt bij inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het nummer identificeert je onderneming bij officiële instanties, klanten en leveranciers.Bekijk begrip |
| Klantgegevens | Naam en adres van je klant |
| Omschrijving | Wat je levert of uitvoert |
| Prijs | Bedrag excl. btw, btw en bedrag incl. btw |
| Geldigheidsduur | Bijvoorbeeld 30 dagen |
| Voorwaarden | BetalingstermijnBetalingstermijnEen betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant een factuur moet betalen. Je vermeldt de betalingstermijn op je factuur; veelgebruikte termijnen zijn 14 of 30 dagen. Voor B2B-transacties geldt zonder afspraak een standaardtermijn van 30 kalenderdagen, met een maximum van 60 kalenderdagen. Betaalt een zakelijke klant te laat, dan kun je verwijlinteresten en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten aanrekenen.Bekijk begrip , planning of afspraken |
Gaat je klant akkoord? Dan vormt de offerte de basis voor de opdracht. Dat akkoord kan bijvoorbeeld mondeling, per e-mail, via een handtekening of via een online goedkeuring. Een schriftelijk akkoord is het duidelijkst als je later wilt bewijzen wat is afgesproken.
In DigiBoox maak je eenvoudig een offerte aan. Je vult de klantgegevens in, voegt je diensten of producten toe en zet de prijs erbij.
Daarna verstuur je de offerte per mail naar je klant. Je klant kan de offerte online goedkeuren. Zodra dat gebeurt, ontvang je een bevestiging in je mailbox en zie je in DigiBoox wanneer de offerte is geaccordeerd.
Is de offerte akkoord? Dan zet je die direct om naar een verkoopfactuur. De klantgegevens, omschrijving en bedragen worden automatisch overgenomen. Zo hoef je niets opnieuw in te typen en hou je je offertes en facturen netjes bij elkaar.
Betalingstermijn · Btw-tarief · Btw-vrijstellingsregeling · Aanmaning
Een offerte is een voorstel aan een klant. In de offerte staat wat je levert, wat het kost en onder welke voorwaarden je werkt.
Een offerte is een aanbod. Aanvaardt je klant de offerte, dan ontstaat er in principe een overeenkomst. Zorg daarom dat je offerte duidelijk is over de prijs, inhoud, timing, voorwaarden en geldigheidsduur.
Dat bepaal je zelf. Zet de geldigheidsduur duidelijk op je offerte, bijvoorbeeld 30 dagen na offertedatum. Zo weet je klant tot wanneer het voorstel geldt.
Een offerte stuur je vóór de opdracht. Het is een voorstel. Een factuur stuur je nadat je iets hebt geleverd of volgens de afspraken in je opdracht. Het is een verzoek om te betalen.
Ben je btw-plichtig? Vermeld dan duidelijk de prijs excl. btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal incl. btw. Zo weet je klant vooraf welk bedrag hij uiteindelijk betaalt. Werk je met de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen? Dan vermeld je dat er geen btw wordt aangerekend volgens die regeling.
Ja. In DigiBoox zet je een goedgekeurde offerte om naar een verkoopfactuur. De klantgegevens, omschrijving en bedragen neem je mee. Je controleert de factuur en verstuurt ze daarna naar je klant.
