Een klantenlisting is een jaarlijks overzicht van Belgische btw-plichtige klanten aan wie je meer dan € 250 excl. btw hebt gefactureerd in het vorige kalenderjaar. Je dient de klantenlisting jaarlijks voor 31 maart in via Intervat.
Uitgebreide toelichting
Een klantenlisting is een jaarlijks overzicht van je Belgische btw-plichtige klanten.
Je neemt er alle btw-plichtige klanten in op aan wie je in het vorige kalenderjaar voor meer dan € 250 excl. btw hebt gefactureerd. Het gaat dus niet om particuliere klanten, en ook niet om buitenlandse klanten.
Je dient de klantenlisting jaarlijks voor 31 maart in via Intervat.
Moet je een jaarlijkse klantenlisting indienen? Dan kijk je elk jaar na welke klanten daarin moeten worden opgenomen.
Daarvoor kijk je naar drie dingen:
| Vraag | Wat controleer je? |
|---|---|
| Is de klant Belgisch? | Alleen Belgische klanten komen in je klantenlisting. |
| Is de klant btw-plichtig? | De klant moet een Belgisch btw-nummerBtw-nummerEen btw-nummer is het nummer waarmee je onderneming wordt herkend voor btw. Een Belgisch btw-nummer bestaat uit de landcode BE gevolgd door het tiencijferige ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.789. Je gebruikt het op facturen, in je btw-administratie en bij transacties met andere ondernemingen.Bekijk begrip hebben. |
| Heb ik in totaal meer dan € 250 excl. btw gefactureerd? | Alleen dan neem je de klant op. |
Zijn je klanten vooral particulieren? Of factureer je meestal kleinere bedragen onder € 250 excl. btw? Dan kan je klantenlisting leeg blijven. Toch moet je ook dan de klantenlisting jaarlijks opvolgen. In dat geval dien je een nihil-listing in.
Wil je meer weten over wie je opneemt in je klantenlisting, wanneer je die indient en waarom ze bestaat? Lees dan ook onze blog: Klantenlisting uitgelegd: wat, wie en wanneer indienen?
Je maakt je verkoopfacturen in DigiBoox. Op basis van die verkoopfacturen zet DigiBoox je klantenlisting automatisch voor je klaar.
Je hoeft de lijst dus niet zelf samen te stellen of bedragen uit je facturen te halen. Je controleert de gegevens, downloadt de klantenlisting en dient ze vóór de deadline in via Intervat.
Zo hou je je klantenlisting overzichtelijk, zonder extra reken- en uitzoekwerk aan het einde van het jaar.
| Klant | Btw-nummer | Totaal excl. btw | Opnemen? |
|---|---|---|---|
| Bedrijf A | BE0123.456.789 | € 5.200 | Ja |
| Bedrijf B | BE0987.654.321 | € 180 | Nee, minder dan € 250 excl. btw |
| Bedrijf C | BE0456.789.012 | € 1.750 | Ja |
| Particuliere klant | Geen btw-nummer | € 600 | Nee, geen btw-plichtige klant |
Btw-aangifte · Kwartaalaangifte · Btw-vrijstellingsregeling · Btw-tarief
Een klantenlisting is een jaarlijks overzicht van Belgische btw-plichtige klanten aan wie je meer dan € 250 excl. btw hebt gefactureerd in het vorige kalenderjaar.
De klantenlisting moet meestal uiterlijk op 31 maart worden ingediend voor het vorige kalenderjaar. De klantenlisting over 2026 dien je dus uiterlijk op 31 maart 2027 in.
Je neemt Belgische btw-plichtige klanten op aan wie je in het vorige kalenderjaar meer dan € 250 excl. btw hebt gefactureerd. Particuliere klanten en buitenlandse klanten horen niet in de jaarlijkse klantenlisting.
Ja, dat kan nodig zijn. Heb je geen klanten die in de listing horen? Dan dien je een nihil-listing in of geef je aan dat je geen klanten hebt om op te nemen. Voor kleine ondernemingen onder de btw-vrijstellingsregeling geldt sinds 2026 ook een jaarlijkse meldplicht via Intervat.
Nee. Buitenlandse klanten neem je niet op in de jaarlijkse klantenlisting. Gaat het om klanten in een ander EU-land? Dan kan er wel een intracommunautaire opgave nodig zijn.
Dan corrigeer je de fout zo snel mogelijk door een verbeterde klantenlisting in te dienen via Intervat.
