Gebruik deze import als je eerder geregistreerde ritten wilt overzetten naar DigiBoox. Je importeert je bestaande rittenadministratie met een Excel-bestand.
Voorbeeldbestand downloaden
- Ga naar
- Klik onder het kopje 'Overige instellingen' op 'Gegevens importeren'
- Kies
- Klik op
- Download het voorbeeldbestand ritten-import.xlsx
Excel-bestand invullen
- Vul je ritten in het voorbeeldbestand in
- Gebruik je een eigen Excel-bestand? Zorg dan dat je bestand dezelfde kolommen bevat als het voorbeeldbestand
Excel-bestand importeren
- Selecteer bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand' het type Ritten
- Klik op Kies een bestand en selecteer je Excel-bestand
- Controleer bij 'Stap 2: Velden' of de kolommen goed staan
- Heb je het voorbeeldbestand gebruikt? Dan zijn ze meestal al automatisch gekoppeld
- Klik op Voorbeeld van te importeren gegevens om de import te controleren
- Klop er iets niet? Pas dit dan aan in je Excel-bestand
- Upload daarna de aangepaste versie opnieuw bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand'
- Controleer opnieuw of alle kolommen goed gekoppeld zijn
- Klik bij 'Stap 3: Import uitvoeren' op als alles goed staat
Heb je iets fout geïmporteerd? Direct na de import verschijnt rechts . Klik hierop om de geïmporteerde regels in één keer te verwijderen.
Waar moet ik op letten?
- ‘Omschrijving’ is geen verplicht veld
- Zorg dat het vervoermiddel al in je account is aangemaakt voordat je de ritten importeert
- Vul bij ‘zakelijk’ altijd ‘ja’ of 'nee’ in. Laat je dit veld leeg? Dan registreert DigiBoox de rit automatisch als niet-zakelijk
