Hoe importeer ik mijn kosten?

Voorbeeldbestand downloaden

• Ga naar
• Klik onder het kopje 'Overige instellingen' op 'Gegevens importeren' 
• Kies Excel-import 
• Klik op Voorbeelden 
• Download het voorbeeldbestand inkopen-import.xlsx 

Excel-bestand invullen

• Vul je eigen gegevens in het voorbeeldbestand in.
• Gebruik je een eigen Excel-bestand? Zorg dan dat je bestand dezelfde kolommen bevat als het voorbeeldbestand.

Excel-bestand importeren

• Selecteer bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand' het type Inkopen (kosten en bonnen)  
• Klik op Bestand en selecteer je Excel-bestand
• Controleer bij 'Stap 2: Velden' of de kolommen goed staan. 
• Heb je het voorbeeldbestand gebruikt? Dan zijn ze meestal al automatisch gekoppeld
• Klik op Voorbeeld van te importeren gegevens om de import te controleren
• Klop er iets niet? Pas dit dan aan in je Excel-bestand
• Upload daarna de aangepaste versie opnieuw bij 'Stap 1: Upload Excel-importbestand'
• Controleer opnieuw of alle kolommen goed gekoppeld zijn
• Klik bij 'Stap 3: Import uitvoeren' op Import uitvoeren als alles goed staat

Waar moet ik op letten?

• 'Factuurnummer' en 'Relatie' zijn geen verplichte velden
• Gebruik alleen categorieën die al in je account staan. In het voorbeeldbestand vind je in de kolom ‘Categorie’ een dropdown. Kies daar de categorie die past bij je kosten.