Openstaande posten

Definitie en uitleg

In het kort

Openstaande posten zijn bedragen die nog niet betaald zijn. Het kan gaan om geld dat je nog moet ontvangen van klanten, of om facturen die jij zelf nog aan leveranciers moet betalen.

Uitgebreide toelichting

Wat zijn openstaande posten?

Openstaande posten zijn bedragen die nog niet betaald zijn.

Dat kan gaan om geld dat je nog moet ontvangen van klanten, maar ook om facturen die jij nog moet betalen aan leveranciers.

Je hoort ook termen als openstaande facturen, onbetaalde facturen, openstaande klanten, openstaande leveranciers of openstaande saldi. Ze verwijzen allemaal naar hetzelfde idee: er staat nog een bedrag open.

Wat betekent dit voor jou als zelfstandige?

Als zelfstandige wil je snel zien welke bedragen nog openstaan.

Heeft een klant je factuur nog niet betaald? Dan is dat een openstaande verkoopfactuur. Moet jij zelf nog een betalen? Dan is dat een openstaande aankoopfactuur of een schuld aan je leverancier.

Een goed overzicht helpt je om je cashflow te bewaken. Je ziet wat er binnenkort binnenkomt en wat er binnenkort van je rekening gaat.

Zo kun je op tijd actie nemen. Bijvoorbeeld door een klant een herinnering te sturen, of door rekening te houden met een grote factuur die je binnenkort zelf moet betalen.

Hoe werkt dit in DigiBoox?

In DigiBoox zie je duidelijk welke facturen nog openstaan.

Bij je verkoopfacturen zie je de status van elke factuur. Zo weet je welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en welke te laat zijn. Is een klant te laat? Dan kun je vanuit DigiBoox een betalingsherinnering, of ingebrekestelling sturen.

Ook bij je kosten zie je welke aankoopfacturen nog betaald moeten worden.

Koppel je je bankrekening aan DigiBoox? Dan komen je banktransacties automatisch in je administratie. Betalingen worden waar mogelijk gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur of aankoopfactuur. Zo blijft je overzicht van openstaande bedragen actueel.

Gerelateerde begrippen

Debiteuren · Crediteuren · Aankoopfactuur · Betalingstermijn · Aanmaning

Veelgestelde vragen over openstaande posten

Openstaande posten zijn bedragen die nog niet betaald zijn. Het kan gaan om verkoopfacturen die klanten nog moeten betalen, of aankoopfacturen die jij nog aan leveranciers moet betalen.

Openstaande facturen zijn een vorm van openstaande posten. Openstaande posten is een bredere boekhoudterm. Daar kunnen ook andere nog te betalen of te ontvangen bedragen onder vallen.

Een openstaande verkoopfactuur is een factuur die je naar je klant hebt gestuurd, maar die nog niet betaald is. Zolang de betaling niet binnen is, blijft de factuur openstaan.

Een openstaande aankoopfactuur is een factuur die jij nog aan een leverancier moet betalen. Dat bedrag is een nog te betalen bedrag aan je leverancier.

Openstaande posten laten zien wat je nog moet ontvangen en wat je zelf nog moet betalen. Dat helpt om je cashflow op te volgen en om te voorkomen dat betalingen blijven liggen.

In DigiBoox zie je per factuur de status. Je ziet welke facturen betaald zijn, welke nog openstaan en welke te laat zijn. Wanneer je je bankrekening koppelt aan DigiBoox worden banktransacties automatisch ingelezen en waar mogelijk gekoppeld aan de juiste factuur of kost.

Stuur eerst een vriendelijke betalingsherinnering. Blijft betaling uit? Dan kun je een aanmaning of ingebrekestelling sturen. In DigiBoox doe je dat rechtstreeks vanuit je facturen.

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en ondernemen als zelfstandige!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.