Welke categorie gebruik ik voor mijn kosten?
Als je een bon, inkoopfactuur of banktransactie inboekt, kies je een categorie die past bij de kosten die je maakt. Bijvoorbeeld Softwarekosten, Huisvestingskosten of Telefoonkosten / internet.
Deze categorieën heten in boekhoudtermen grootboeken of grootboekrekeningen.
Waarom kies je een categorie?
Met categorieën houd je overzicht in je administratie. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel je uitgeeft aan software, vervoer of kantoorbenodigdheden.
Ook helpen categorieën bij je btw-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting.
Welke categorie kies je meestal?
Kies de categorie die het beste past bij de uitgave.
Voor veel gewone zakelijke kosten kun je een algemene categorie gebruiken, zoals Algemene kosten. Dat is handig als er geen specifieke categorie is die duidelijk beter past.
Wil je meer inzicht voor jezelf? Dan kun je juist een specifieke categorie kiezen. Bijvoorbeeld:
Softwarekosten
Reiskosten
Huisvestingskosten
Telefoonkosten / internet
Eten en drinken op kantoor
Wanneer kies je beter een specifieke categorie?
Sommige kosten hebben eigen regels of vragen om extra aandacht. Dan is een specifieke categorie handiger dan Algemene kosten.
Denk bijvoorbeeld aan:
Representatiekosten / relatiegeschenken
Boetes
Autokosten
Reiskosten
Investeringen
Door deze kosten apart te categoriseren, blijft je administratie duidelijker.
Staat de categorie die je zoekt er niet tussen? Dan kun je zelf een nieuwe categorie toevoegen. Lees hier hoe je dat doet:
Hoe voeg ik een categorie (grootboekrekening) toe?
