Afschrijvingen zijn kosten die je gespreid boekt over de gebruiksduur van een investering. Koop je iets dat langer dan één jaar meegaat, zoals een laptop, machine of bedrijfswagen? Dan spreid je de kost over meerdere jaren. Zo geeft je resultaat een realistischer beeld van je onderneming.
Uitgebreide toelichting
Afschrijvingen zijn kosten die je gespreid boekt over meerdere jaren.
Koop je iets voor je onderneming dat langer meegaat dan één jaar? Dan gaat het meestal om een investering. Denk aan een laptop, machine, bedrijfswagen, inrichting of ander materiaal. In plaats van de volledige aankoop meteen als kost te boeken, spreid je de kost over de verwachte gebruiksduur.
Zo komt de kost terecht in de jaren waarin je het materiaal gebruikt. Je resultaat geeft daardoor een realistischer beeld van je onderneming.
Een voorbeeld: je koopt een laptop van € 1.500 die je 3 jaar gebruikt. Dan kun je de kost spreiden over 3 jaar. Bij een lineaire afschrijving boek je elk jaar € 500 als afschrijvingskost. In dit vereenvoudigde voorbeeld houden we geen rekening met een restwaarde of een gedeeltelijk eerste jaar.
Als zelfstandige mag je een investering niet altijd volledig aftrekken in het jaar van aankoop.
Gebruik je een aankoop meerdere jaren in je onderneming? Dan boek je die meestal als een investering en schrijf je de kost af over de gebruiksduur. De afschrijving wordt elk jaar als kost verwerkt en verlaagt daardoor je resultaat. Daardoor wordt de kost gespreid meegenomen in je belastingberekening.
De afschrijving moet passen bij de economische werkelijkheid. In de praktijk worden bijvoorbeeld computers vaak over 3 jaar en wagens over 5 jaar afgeschreven. Voor gebouwen gelden doorgaans veel langere termijnen en wordt de grond niet afgeschreven. De juiste termijn hangt af van de verwachte gebruiksduur en je concrete situatie.
Voor vennootschappen gelden voor nieuwe investeringen sinds 2020 strengere fiscale regels. Ze schrijven in principe lineair af. In het eerste jaar wordt de afschrijving beperkt tot het deel van het jaar waarin de investering in gebruik is.
Heb je een eenmanszaak? Bespreek dan met je boekhouder welke afschrijvingstermijn en methode past bij jouw aankoop en activiteit.
In DigiBoox kun je investeringen verwerken en afschrijven.
Boek je een aankoop die meerdere jaren meegaat? Dan kun je die als investering registreren. Je stelt de afschrijvingstermijn in, waarna DigiBoox de afschrijving voor je berekent en verwerkt.
Je ziet de investering terug op je balansBalansEen balans is een financieel overzicht dat laat zien wat je onderneming bezit en hoe dat is gefinancierd. Het bestaat uit twee delen: activa (vaste en vlottende bezittingen) en passiva (eigen vermogen en schulden). Beide kanten zijn altijd gelijk: alles wat je onderneming bezit, is ergens mee gefinancierd, met eigen middelen, opgebouwde winst of schulden.Bekijk begrip . De jaarlijkse afschrijving komt in je resultatenrekening als kost. Zo blijft je boekhouding overzichtelijk en zie je welke boekwaardeBoekwaardeBoekwaarde is de waarde waarvoor een bedrijfsmiddel in je boekhouding staat. Ze is gelijk aan de aanschaffingswaarde verminderd met de geboekte afschrijvingen en eventuele waardeverminderingen. Je vindt de boekwaarde terug aan de activakant van de balans.Bekijk begrip nog overblijft.
DigiBoox helpt je om afschrijvingen netjes bij te houden, zonder dat je zelf aparte tabellen of formules hoeft te maken.
Afschrijvingen zijn kosten die je spreidt over de gebruiksduur van een investering. Je boekt dus niet de volledige aankoopprijs in één keer als kost, maar verdeelt die over meerdere jaren. Dat doe je bijvoorbeeld bij materiaal, machines, computers, voertuigen of inrichting.
Je schrijft meestal af op aankopen die je langer dan één jaar gebruikt in je onderneming. Denk aan een laptop, smartphone, machine, bedrijfswagen of kantoormeubilair. Kleine kosten die je meteen verbruikt, zoals kantoorbenodigdheden, worden meestal direct als kost geboekt.
Bij lineair afschrijven boek je elk jaar hetzelfde bedrag als kost. Koop je bijvoorbeeld een machine van € 6.000 en schrijf je die af over 5 jaar? Dan boek je elk jaar € 1.200 afschrijving. € 6.000 ÷ 5 jaar = € 1.200 per jaar.
Bij degressief afschrijven schrijf je in de eerste jaren meer af dan in de latere jaren. Deze methode is niet altijd toegestaan. Voor vennootschappen is degressief afschrijven voor nieuwe investeringen sinds 2020 fiscaal niet meer mogelijk. Voor eenmanszaken kan degressief afschrijven in bepaalde situaties nog wel, maar dit bespreek je best met je boekhouder.
Ja, afschrijvingen kunnen aftrekbare beroepskosten zijn. De afschrijving moet wel gaan over een beroepsmatige investering en de termijn moet redelijk zijn. Gebruik je een aankoop deels privé en deels beroepsmatig? Dan is alleen het beroepsmatige deel aftrekbaar.
De aankoopkost is het bedrag dat je betaalt voor de investering. De afschrijving is het deel van die aankoopkost dat je elk jaar als kost boekt. Zo spreid je de investering over de jaren waarin je het materiaal gebruikt.
Je boekt de aankoop als investering en stelt de afschrijvingstermijn in. DigiBoox berekent daarna de afschrijving en verwerkt die in je boekhouding. De investering staat op je balans. De afschrijving komt als kost in je resultatenrekening.
