Hoe boek ik een vooruitbetaling zonder factuur?

Vooruitbetaling verwerken zonder factuur

Heb je een betaling gedaan, maar nog geen factuur ontvangen? Dan kun je de betaling tijdelijk boeken op een aparte categorie voor vooruitbetaalde bedragen. Zodra je de factuur ontvangt, boek je deze af op dezelfde categorie.

Lees hier hoe je vooruitbetaalde kosten goed verwerkt in DigiBoox.

Stap 1: Categorie vooruitbetaalde kosten aanmaken

1. Ga naar Categorieën Nieuw
2. Selecteer bij Type Overige vorderingen
3. Vul bij Naam een passende naam in. Bijvoorbeeld ‘Vooruitbetaalde bedragen’
4. Klik op Opslaan

Stap 2: Vooruitbetaling koppelen

1. Ga naar Bank / Kas en open de banktransactie van de vooruitbetaling
2. Koppel de transactie aan de categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt
3. Klik op Opslaan

Stap 3: Factuur afboeken

Zodra je de factuur ontvangt, boek je deze af op dezelfde categorie.

1. Ga naar Kosten en open de betreffende factuur
2. Klik op ... dagen open
3. Klik op Zet op betaald
4. Selecteer Anders (betalingsverschillen en niet betaald)
5. Selecteer de categorie die je hebt aangemaakt bij stap 1
6. Klik op Afboeken