Hoe boek ik dividend?

Dividend uitkering

In dit artikel vertellen we hoe je dividend moet boeken. Hou er rekening mee dat je, voordat je dat doet, een procedure dient te volgen. We sommen het hieronder kort op:

Besluit tot dividenduitkering

1. Het besluit tot dividenduitkering wordt genomen tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en wordt in de notulen vastgelegd.
2. Er wordt een uitkeringstoets gedaan. Dat houdt in dat er wordt bekeken of de bv na de uitkering nog aan haar verplichtingen kan voldoen. Als dat zo is, kan de uitkering worden gedaan.

Bv-categorieën activeren (eenmalig)

Om dividend te boeken, heb je de categorieën Te betalen dividend en Te betalen dividendbelasting nodig.

Gebruik je DigiBoox nog niet voor een bv? Dan staan deze categorieën nog niet in je administratie. Je voegt ze eenmalig toe:

1. Ga naar Categorieën
2. Klik op Initialiseer categorieën
3. Klik op Een bv

Na deze stap worden automatisch alle categorieën voor een bv aangemaakt, waaronder ook die voor dividend.
Je kunt daarna direct verder met het boeken van dividend.

Reservering dividend en dividendbelasting

Boek eerst de reservering van het dividend en de dividendbelasting:

1. Ga naar Overige boekingen  Nieuwe memoriaalboeking 
2. Selecteer de Categorie Winstreserves 
3. Vul het bedrag dat je uit wilt keren in aan de debetzijde
4. Klik op Regel toevoegen 
5. Selecteer de Categorie Te betalen dividendbelasting 
6. Vul het bedrag in aan de creditzijde
7. Klik op Regel toevoegen 
8. Selecteer de Categorie Te betalen dividend 
9. Vul het netto uit te keren dividend in aan de creditzijde
10. Klik op Opslaan

Overboeking dividend en dividendbelasting

De overboekingen van het dividend en de dividendbelasting kunnen als volgt worden verwerkt:

1. Ga naar Bank / Kas
2. Open de overboeking van de dividendbelasting
3. Selecteer Type Overig 
4. Selecteer Categorie Te betalen dividendbelasting 
5. Open de overboeking van het dividend
6. Selecteer Type Overig 
7. Selecteer de Categorie Te betalen dividend 

De categorieën Te betalen dividend en Te betalen dividendbelasting zouden nu weer op 0 moeten komen te staan op de balans.

Hou er rekening mee dat om een dividenduitkering te doen, er ook dividendbelastingaangifte gedaan moet worden.