Hoe boek ik algemene / indirecte uren?

Hoe registreer ik niet-factureerbare uren?

In DigiBoox boek je uren op een project. Bij het aanmaken van een project geef je aan of het project factureerbaar of intern is.

Factureerbare uren zijn uren die je aan een klant doorberekent. Deze uren kunnen op een factuur terechtkomen.

Interne uren zijn uren die je wel aan je onderneming besteedt, maar niet aan een klant factureert. Dit worden ook wel algemene uren of indirecte uren genoemd.

Denk bijvoorbeeld aan uren voor:

• Acquisitie

• Facturatie

• Offertes maken

• Administratie

• Trainingen en opleidingen gerelateerd aan je zaak

Stap 1: Intern project aanmaken

Maak eerst een intern project aan.

1. Ga naar Projecten Nieuw

2. Kies bij Type Intern

3. Vul bij Projectnaam een passende naam in
   Bijvoorbeeld: ‘Interne uren klant A’ of ‘Interne uren administratie’

Je kunt nu niet-factureerbare uren op dit project registreren. 

Stap 2: Uren boeken op een intern project

1. Ga naar Uren Nieuw 

2. Vul Datum en Tijdsduur in

3. Kies bij Project het juiste interne project
   Heb je nog geen intern project? Dan kun je via Nieuw project meteen een nieuw project maken
   (zie stap 1 voor meer uitleg)

4. Klik op Opslaan

Zo houd je deze uren netjes bij, zonder dat ze op een factuur terechtkomen.

Interne uren terugvinden

Wil je zien hoeveel interne uren je hebt geregistreerd?

1. Ga naar Uren 

2. Kies bij de filter voor Intern

Je ziet dan alle interne uren binnen de gekozen periode, over alle projecten heen.
Zo controleer je snel hoeveel niet-factureerbare uren je hebt vastgelegd.

Eén intern project of meerdere interne projecten?

Dat hangt af van hoe je je administratie wilt inrichten.

Wil je één algemeen overzicht voor alle nterne uren? Maak dan één intern project aan, bijvoorbeeld ‘Interne uren’ of ‘Algemene uren’. Daar boek je alle niet-factureerbare uren op.

Wil je per klant meer inzicht? Dan kun je per klant een intern project aanmaken. Zo zie je hoeveel niet-factureerbare tijd je aan die klant besteedt. 

Tellen interne uren mee voor het urencriterium?

Interne uren kunnen meetellen voor het urencriterium, zolang je de uren aan je onderneming besteedt.

Denk aan uren voor administratie, offertes, acquisitie of zakelijke trainingen. Die uren factureer je meestal niet aan een klant, maar ze horen wel bij je werk als ondernemer.

Daarom is het handig om ze in DigiBoox vast te leggen. Zo zie je makkelijker hoeveel uren je aan je onderneming hebt besteed.

Meer over het urencriterium lees je op de website van de Belastingdienst: Urencriterium | Belastingdienst