Hoe los ik een negatief saldo op een activa-categorie op?

Negatief saldo op een activa-categorie oplossen

Een negatief saldo op een activa-categorie ontstaat meestal doordat de aanschaf van een investering en de bijbehorende afschrijving niet op dezelfde categorie staan.

Hieronder vind je de meest voorkomende oorzaken en lees je hoe je dit oplost in DigiBoox.

Afschrijvingen in de beginbalans staan op een aparte categorie

Staan de afschrijvingen in je beginbalans op een aparte categorie, in plaats van op dezelfde categorie als de aanschaf? Dan kun je dit corrigeren in de beginbalans.

Als de afschrijving niet op dezelfde categorie staat als de aanschaf, kan dit ervoor zorgen dat je je aangifte inkomstenbelasting niet via DigiBoox kunt versturen.

1. Ga naar Overige boekingen Beginbalans
2. Bij Materiële vaste activa zie je de negatieve bedragen voor de afschrijvingen 
3. Verreken deze bedragen met de activa-categorieën waar ze bij horen 
4. Klik op Opslaan

De afschrijvingen in je beginbalans zijn nu verwerkt op de juiste activa-categorie. 

Afschrijving staat op een andere categorie dan de inkoopfactuur

Heb je een investering geboekt via het menu Kosten maar staat de afschrijving op een andere activa-categorie? Maak de afschrijving dan opnieuw aan vanuit de ingevoerde inkoopfactuur. 

1. Ga naar Kosten en open de inkoopfactuur
2. Klik op Afschrijving openen
3. Klik rechts op het rode prullenbak-icoontje (verwijderen)
4. Klik op Afschrijven en maak een nieuwe afschrijving aan
5. Selecteer bij Categorie balans dezelfde categorie als op de inkoopfactuur. Dit gebeurt meestal automatisch
6. Klik op Opslaan

De aanschaf en afschrijving staan nu op dezelfde activa-categorie. 

Afschrijving staat op een andere categorie dan de boeking in de beginbalans

Heb je de investering via de beginbalans ingevoerd, maar staat de afschrijving op een andere activa-categorie? Maak de afschrijving dan opnieuw aan met dezelfde categorie als in de beginbalans. 

1. Ga naar Kosten
2. Klik bovenin op Afschrijvingen en open de betreffende afschrijving
3. Klik rechts op Verwijderen
4. Maak een nieuwe afschrijving via Kosten Afschrijvingen  Nieuw 
5. Selecteer bij Categorie balans dezelfde categorie als op de inkoopfactuur

Je activa-categorie klopt nu weer en het negatieve saldo is verholpen.