KVK-inschrijving

Definitie en uitleg

In het kort

De registratie van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, meestal rond de start van je bedrijf. Na inschrijving krijg je een KVK-nummer.

Uitgebreide toelichting

Wat is een KVK-inschrijving?

Een KVK-inschrijving is de registratie van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Start je een bedrijf in Nederland? Dan moet je je meestal inschrijven bij KVK. Dat geldt ook voor veel zzp'ers met een .

Je schrijft je normaal gesproken in rond de start van je bedrijf: ongeveer één week vóór of uiterlijk één week nadat je begint.

Wat betekent dit voor jou als zzp'er?

Als zzp'er is je KVK-inschrijving vaak het officiële begin van je onderneming.

Je bereidt je inschrijving online voor via KVK.nl. Voor een eenmanszaak log je in met DigiD, vul je het inschrijfformulier in en maak je daarna een afspraak om je inschrijving af te ronden. Neem naar die afspraak in ieder geval een geldig identiteitsbewijs mee.

Voor de inschrijving betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding. In 2026 is de inschrijfvergoeding € 85,15.

Na je inschrijving krijg je een . KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Daarna beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvang je van de Belastingdienst een en een omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst.

Let op je adres. Het bezoekadres is het adres waarop je bedrijf is gevestigd. Gebruik je je woonadres als bezoekadres? Dan kan dit zichtbaar worden in het Handelsregister. Wil je dit niet, dan kun je in sommige gevallen je bezoekadres laten afschermen.

In dat geval heb je wel een apart postadres nodig voor je zakelijke post. Controleer daarom vooraf welk adres je wilt gebruiken en wat dit betekent voor je privacy.

Meer informatie over het inschrijven van je eenmanszaak bij de KVK lees je hier: Inschrijven en afspraak maken eenmanszaak | KVK.

Hoe werkt dit in DigiBoox?

Zodra je een KVK-nummer hebt, kun je je bedrijfsgegevens invullen in DigiBoox.

DigiBoox gebruikt je gegevens onder andere voor je facturen en administratie. Zo staat je KVK-nummer netjes op je facturen en werk je vanaf het begin met duidelijke bedrijfsgegevens.

Je kunt daarna facturen maken, kosten verwerken, banktransacties bijhouden en je voorbereiden. Zo start je niet alleen officieel bij KVK, maar zet je ook meteen je boekhouding goed op.

Gerelateerde begrippen

Eenmanszaak · KVK-nummer · Btw-identificatienummer · Zakelijke rekening

Veelgestelde vragen over KVK-inschrijving

Je bereidt je inschrijving online voor via de website van de KVK. Voor een eenmanszaak log je in met DigiD en vul je het inschrijfformulier in. Daarna maak je een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving af te ronden. Neem in ieder geval een geldig identiteitsbewijs mee. Na afronding ontvang je je KVK-nummer.

Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding. De KVK rekent in 2026 een bedrag van € 85,15. Controleer voor je inschrijving altijd het actuele tarief, omdat tarieven kunnen wijzigen.

Meestal schrijf je je in rond de start van je bedrijf: ongeveer één week vóór of uiterlijk één week nadat je begint. Soms heb je eerder een KVK-nummer nodig, bijvoorbeeld als je een bedrijfspand wilt huren of een zakelijke rekening wilt openen. Dan kun je je mogelijk eerder inschrijven.

KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je hoeft je onderneming dus meestal niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. De Belastingdienst beoordeelt daarna of je ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvang je een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer.

Dat hangt af van je situatie en het adres dat je gebruikt. Gebruik je je woonadres als bedrijfsadres? Dan kan dit gevolgen hebben voor je privacy, omdat gegevens uit het Handelsregister openbaar kunnen zijn. Controleer daarom vooraf welke adresgegevens zichtbaar worden en welke opties je hebt.

Bart van DigiBoox

Hoi, ik ben Bart!

Graag deel ik mijn jarenlange kennis en ervaring op het gebied van boekhouden en zzp'en!

Blijf ook op de hoogte, laat je e-mailadres achter!

Geen zorgen, wij houden ook niet van spam.