De auto- en transportkosten betreffen voor de ondernemer altijd de zakelijke reizen. Reis je zakelijk met het openbaar vervoer, let er dan goed op dat je overzichten van je OV-chipkaart uitdraait zodat je kunt verklaren…
Uitgebreide toelichting
Wat zijn auto- en transportkosten?
De auto- en transportkosten betreffen voor de ondernemer altijd de zakelijke reizen. Reis je zakelijk met het openbaar vervoer, let er dan goed op dat je overzichten van je OV-chipkaart uitdraait zodat je kunt verklaren dat het echt zakelijke reizen waren. Maak je zakelijke reizen met een auto dan zijn er meerdere mogelijkheden.
Reis je zakelijk met een auto, dan is het belangrijk vast te stellen of de auto privébezit is of bezit van de onderneming. De Belastingdienst stelt dat de auto in ieder geval tot het ondernemingsvermogen behoort als je deze voor 90% of meer zakelijk gebruikt. Dat geldt ook als je meer zakelijke dan privékilometers rijdt en op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Zakelijk
Als de auto op naam van de onderneming staat, dien je bijtellingBijtellingEen bedrag dat bij je inkomen wordt opgeteld als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met een auto van de zaak. Hierover betaal je inkomstenbelasting.Bekijk begrip af te dragen over de privékilometers die je hebt gereden in dat jaar, tenzij het er minder waren dan 500. Het bijtellingspercentage kan variëren afhankelijk van bouwjaar en C02 uitstoot van de auto. Dit percentage gaat over de catalogusprijs van de auto. Welk percentage er voor uw auto geldt, kunt u nalezen op de website van de Belastingdienst.
Voorbeelden van bijtelling bij privégebruik zakelijke auto
- Voorbeeld 1
Je hebt een auto van € 24.000 met een bijtelling van 22%.
22% van € 24.000 = € 6.600. Dat € 6.000 : 12 = € 550 per maand bij je brutoinkomen waar je loonbelasting over betaalt.
- Voorbeeld 2
Je hebt een auto van € 30.000 met een bijtelling van 18%.
18% van € 30.000 = € 5.400. Dat € 5.400 : 12 = € 450 per maand bij je brutoinkomen waar je loonbelasting over betaalt.
Voorbeeld van bijtelling bij privégebruik zakelijke auto
Een voordeel van een auto die tot het ondernemingsvermogen behoort, is dat je de autokosten in je onderneming kunt verwerken. Daar staat tegenover dat je bij privégebruik te maken kunt krijgen met bijtelling. Of een auto zakelijk of privé voor jou voordeliger is, hangt daarom af van je persoonlijke situatie.
Privé
Rijd je zakelijke kilometers in een auto die jouw privé eigendom is, dan stelt de Belastingdienst dat je in 2026 maximaal 0,25 cent kunt declareren per zakelijke kilometer.
Je mag ook voor het percentage dat je de auto zakelijk hebt gebruikt de btw terugvorderen over de gemaakte autokosten. Stel je rijdt 40% zakelijk en 60% privé dan mag je 40% van de totale btw zakelijk terug vorderen.
