Uurtarief Virtueel assistent in 2026

Het gemiddelde uurtarief van een virtueel assistent (VA) in Nederland ligt op € 60 excl. btw. De VA is een specialisatie binnen het bredere assistent-vak, waar het gemiddelde op € 62 per uur ligt. De meeste virtueel assistenten rekenen tussen de € 45 en € 65 per uur.

Bij een gemiddeld tarief van € 60 excl. btw betaalt de klant € 72,60 incl. 21% btw. VA-diensten vallen onder het algemene btw-tarief. Zzp'ers zijn btw-plichtig tenzij ze onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen. Zakelijke klanten kunnen de btw doorgaans terugvragen.

Een maandretainer is een vast maandelijks urenpakket dat de klant vooraf afneemt, bijvoorbeeld 20 of 40 uur per maand. Een retainer van 20 uur kost doorgaans € 1.000 – € 1.300, een retainer van 40 uur € 1.900 – € 2.400. De klant krijgt een lichte korting ten opzichte van het losse uurtarief, de VA krijgt een voorspelbaar inkomen.

Ja, van de 8 vergeleken dienstverlenende beroepen staat de virtueel assistent op plek 2 met gemiddeld € 60 per uur, direct na de docent (€ 64) en vóór de rij-instructeur (€ 57) en de kapper (€ 56).

Specialistische diensten zoals online business management (OBM), marketingautomatisering, funnelbouw en podcast- of communitymanagement leveren € 70 – € 90 per uur op. Algemene administratieve ondersteuning, e-mail- en agendabeheer zit aan de onderkant van de markt met € 45 – € 60 per uur.

Gebruik het marktgemiddelde van € 60 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (software, werkplek, verzekeringen), gewenst netto inkomen en je specialisatie. Startende zzp-assistenten rekenen gemiddeld € 58 per uur, dus je hoeft als nieuwkomer niet ver onder het gemiddelde te gaan zitten. Reken voldoende marge in voor niet-factureerbare uren zoals acquisitie en administratie.

Nauwelijks. Een virtueel assistent werkt vrijwel volledig remote, waardoor het tarief niet aan een regio gebonden is. Klanten in de Randstad betalen gemiddeld iets meer (5 – 15%), maar dat komt door het type opdrachtgever, niet door reisafstand. Wie internationale, Engelstalige klanten bedient kan zelfs € 65 – € 85 per uur rekenen.

Een uurbundel is een vooraf gekocht pakket uren (bijvoorbeeld 10 uur) zonder maandelijkse verplichting; de klant gebruikt de uren wanneer dat uitkomt. Een retainer is een vast maandelijks urenpakket met doorlopende samenwerking. Retainers geven de VA meer zekerheid en krijgen daarom meestal de grootste korting per uur.

De meeste VA's werken 5 – 10 uur per week per vaste klant en bedienen 3 – 6 klanten tegelijk. Met drie retainerklanten van 20 uur per maand zit je al op 60 factureerbare uren per maand, een stabiele basis waar losse opdrachten bovenop komen.

Bij een gemiddeld tarief van € 60 en 1.300 factureerbare uren per jaar is de omzet zo'n € 78.000. De kosten van een VA zijn laag: na aftrek van software, werkplek, verzekeringen en administratie blijft circa € 64.700 winst over, en na inkomstenbelasting ongeveer € 45.300 netto per jaar. Met aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling valt het netto inkomen hoger uit.