Uurtarief Projectmanager in 2026

Het gemiddelde uurtarief van een zzp-projectmanager (algemeen projectmanagement, niet IT) in Nederland ligt op € 103 excl. btw. Starters rekenen gemiddeld € 98, ervaren projectmanagers € 105. De meeste projectmanagers rekenen tussen de € 80 en € 130 per uur. Dat geldt voor 72% van alle projectmanagers.

Bij een gemiddeld tarief van € 103 excl. btw betaalt de opdrachtgever € 124,63 incl. 21% btw. Projectmanagementdiensten vallen onder het hoge btw-tarief van 21%. Zzp'ers zijn btw-plichtig tenzij ze onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen. Het genoemde uurtarief is altijd exclusief btw.

Een dagtarief van een zzp-projectmanager ligt doorgaans op € 750 – € 950 excl. btw, gebaseerd op 8 uur tegen het gemiddelde uurtarief van € 103. Voor een dagdeel (4 uur) is € 375 – € 475 gangbaar. Bij langdurige opdrachten wordt vaak een licht lager dagtarief afgesproken in ruil voor zekerheid.

Nee, gemiddeld niet. Het gemiddelde uurtarief van een projectmanager (€ 98 – € 105) ligt onder dat van een interim manager (€ 113 – € 119) en een adviseur (€ 106 – € 111). Een interim manager draagt eindverantwoordelijkheid voor een organisatie of afdeling, een projectmanager voor een afgebakend project.

Gebruik het marktgemiddelde van € 103 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (software, werkplek, verzekeringen), gewenst netto inkomen, de omvang van de projecten en eventuele certificeringen zoals IPMA of PRINCE2. Starters rekenen gemiddeld € 98 per uur, dus je hoeft als nieuwkomer zeker niet ver onder het gemiddelde te gaan zitten. Vergeet niet voldoende marge in te rekenen voor niet-factureerbare uren zoals acquisitie en administratie.

Ja. Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Werk je langdurig fulltime voor één opdrachtgever, onder diens gezag en ingebed in de organisatie, dan loop je risico op herkwalificatie als dienstverband. Een afgebakend project met een duidelijk eindresultaat en einddatum helpt juist om zelfstandigheid aan te tonen. Werk daarnaast met meerdere opdrachtgevers en leg afspraken schriftelijk vast.

Ja, Randstad-tarieven (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) liggen gemiddeld 5 – 15% hoger dan in andere regio's, vooral door de concentratie van hoofdkantoren en de publieke sector. Door hybride en remote werken vlakken de regionale verschillen wel af: veel projectmanagers werken landelijk en rekenen één tarief, ongeacht de locatie van de opdrachtgever.

Gemiddeld 1.300 – 1.500 uur per jaar. Van de circa 2.080 beschikbare uren gaan vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbaar werk af: acquisitie, voorstellen schrijven, kennisontwikkeling en administratie. In een rustig of opstartjaar, of bij lange gaten tussen projecten, kan het aantal factureerbare uren richting 800 zakken.

Dat kan, maar wees voorzichtig: projecten lopen vaak uit door factoren buiten jouw invloed. Een vaste projectprijs is alleen verstandig bij een strak afgebakende scope met duidelijke afspraken over meerwerk. Veel projectmanagers kiezen daarom voor een uurtarief of dagtarief met een vooraf afgesproken urenbudget per fase.

Via een bureau of intermediair vind je sneller opdrachten, maar de marge van het bureau bedraagt al snel 10 – 20% van je tarief. Direct contracteren bij de opdrachtgever levert per uur dus aanzienlijk meer op, maar vraagt een eigen netwerk en meer acquisitietijd. Veel projectmanagers combineren beide: bureau-opdrachten voor continuïteit en directe opdrachten voor marge.