Ben je zzp-administrateur en benieuwd of jouw tarief marktconform is? Of overweeg je de stap naar zelfstandig ondernemen? Op deze pagina vind je alle data over het gemiddelde uurtarief van een administrateur, een vergelijking met andere finance- en juridische beroepen en een handige calculator om je eigen tarief te bepalen.
Zo zijn de uurtarieven verdeeld onder zzp-administrateurs in Nederland (alle ervaringsniveaus)
Bron: DigiBoox marktdata
Schuif naar jouw ervaringsjaren en zie direct een marktconform tarief.
Gemiddeld uurtarief voor een administrateur:
Starter: € 61 · Ervaren: € 66
Excl. btw en kosten, vóór belasting
Gemiddeld uurtarief (starter + ervaren) per beroep in finance en juridisch
Gemiddelde van starter- en ervarentarief
Ervaren administrateurs rekenen gemiddeld € 66 per uur, starters € 61. Een vast klantenbestand en aantoonbare ervaring met administratieve processen rechtvaardigen een hoger tarief.
Administratieve diensten zijn belast met 21% btw. Bij een gemiddeld tarief van € 65 betaalt de klant € 78,65 incl. btw. Communiceer altijd of je excl. of incl. btw noteert.
Van de 9 vergeleken finance- en juridische beroepen staat de administrateur op plek 9, gelijk aan de boekhouder. Daar staat een grote en stabiele vraag vanuit het mkb tegenover.
Iedereen mag zich administrateur noemen; alleen de accountantstitels AA en RA zijn wettelijk beschermd. Diploma's zoals MBA en aansluiting bij een beroepsorganisatie helpen om een hoger tarief te onderbouwen.
Steeds meer administrateurs werken met een vast maandbedrag per klant in plaats van losse uren. Dat geeft voorspelbare omzet en spreidt het werk over het hele jaar.
Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger. Omdat veel administratief werk tegenwoordig remote gebeurt, worden regionale verschillen wel steeds kleiner.
Indicatieve bedragen voor veelgevraagde diensten (excl. btw)
| Dienst | Indicatief tarief |
|---|---|
| Facturen en bonnen inboeken | € 50 – € 70 per uur |
| Maandelijkse administratie (vast bedrag) | € 100 – € 300 per maand |
| Debiteuren- en crediteurenbeheer | € 150 – € 400 per maand |
| Btw-aangifte voorbereiden | € 75 – € 150 per aangifte |
| Salarisadministratie ondersteunen | € 7,50 – € 15 per loonstrook |
| Interim-opdracht op administratieafdeling | € 60 – € 80 per uur |
Tarieven zijn altijd exclusief btw. Exacte kosten hangen af van de omvang van de administratie en het aantal boekingen.
In de Randstad liggen tarieven 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland. Omdat veel administratief werk remote gebeurt, worden de regionale verschillen wel steeds kleiner.
| Regio | Uurtarief (excl. btw) |
|---|---|
| Randstad (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht) | € 68 – € 75 |
| Noord-Holland (buiten Amsterdam) | € 63 – € 71 |
| Zuid-Holland (buiten Rotterdam / Den Haag) | € 61 – € 69 |
| Noord-Brabant | € 59 – € 67 |
| Gelderland & Overijssel | € 56 – € 65 |
| Friesland, Groningen & Drenthe | € 53 – € 61 |
| Limburg & Zeeland | € 56 – € 65 |
Tarieven zijn altijd exclusief btw. Wie volledig remote werkt, kan landelijk concurreren en is minder gebonden aan regionale tarieven.
Van een werkjaar van 52 weken blijven na aftrek van vakantie, feestdagen, ziekte en niet-factureerbare taken gemiddeld 1.300 – 1.500 factureerbare uren over.
| Beschikbare werkweken | 52 weken × 40 uur = 2.080 uur |
|---|---|
| Vakantie (5 weken) | − 200 uur |
| Feestdagen | − 64 uur |
| Ziekte / verlof | ± 1 week → − 40 uur |
| Acquisitie, eigen administratie, opleiding & netwerken | − 300 tot − 500 uur |
| Factureerbare uren / jaar | 1.300 – 1.500 uur |
De grootste variabele zit in het werk naast de klantopdrachten zelf: wie slim werkt met goede tooling spaart 100 – 200 uur op offertes en eigen administratie. Wie minder opdrachten heeft of vaker uitvalt zakt richting 800 – 1.000 uur.
Offertes opstellen, facturen versturen en de eigen boekhouding bijhouden kosten een zzp-administrateur gemiddeld 300 uur per jaar. Met DigiBoox bespaar je tot 150 uur op die administratie.
Dat zijn 150 extra factureerbare uren, oftewel € 9.750 meer omzet per jaar (à € 65 per uur). Of als je liever vrij bent: dat zijn 19 extra vrije dagen.
Facturen verstuur je in seconden, offertes worden automatisch omgezet zodra de klant akkoord gaat, en de boekhouding houdt zichzelf bij.
Probeer DigiBoox 30 dagen gratisNaast je uurtarief zijn er meerdere manieren om als zelfstandig administrateur je jaaromzet te verhogen.
| Omzetkans | Extra per jaar |
|---|---|
| Vaste maandbedragen per klant Vast bedrag voor het verwerken van de administratie geeft voorspelbare omzet, 15 – 30 vaste klanten |
€ 6.000 – € 18.000 |
| Doorgroeien naar boekhouddiensten Btw-aangiften en jaarstukken erbij aanbieden verhoogt het tarief per klant |
€ 4.000 – € 10.000 |
| Specialisatie in een branche of pakket E-commerce, horeca of een specifiek boekhoudpakket levert 10 – 20% hogere tarieven op |
€ 4.000 – € 10.000 |
| Debiteurenbeheer als losse dienst Openstaande facturen bewaken en innen voor mkb-klanten tegen een vast maandbedrag |
€ 3.000 – € 8.000 |
| Cursussen en workshops voor ondernemers Trainingen over administratie en facturatie voor startende zzp'ers, live of online |
€ 2.000 – € 5.000 |
| Samenwerking met boekhouders en accountants Uitvoerend werk overnemen van kantoren in piekperiodes, zonder acquisitiekosten |
€ 3.000 – € 8.000 |
| Totale potentiële extra omzet | € 22.000 – € 59.000 |
Bedragen zijn indicatief en hangen af van klantenbestand, specialisatie en inzet. Niet alle kansen zijn tegelijk te benutten.
| Omzet 1.300 uur × € 65 | € 84.500 |
|---|---|
| Software, werkplek & vakliteratuur ±5% | − € 4.225 |
| Verzekeringen & pensioen ±10% | − € 8.450 |
| Administratie & overige ±5% | − € 4.225 |
| Winst vóór belasting | ≈ € 67.600 |
| Inkomstenbelasting box 1, ±30% | − € 20.280 |
| Netto inkomen | ≈ € 47.320 / jaar≈ € 3.943 / maand |
DigiBoox is het enige boekhoudprogramma in Nederland waarmee iedere zzp'er zelf aangifte inkomstenbelasting kan doen. Het programma zorgt ervoor dat je alle aftrekposten automatisch maximaal benut.
Bereken je belastingvoordeel met DigiBooxOp basis van 2026-regelgeving. Niet alle aftrekposten zijn in elke situatie van toepassing. Bovenstaande berekening is indicatief.
Het gemiddelde uurtarief van een zzp-administrateur in Nederland ligt op € 65 excl. btw. Starters rekenen gemiddeld € 61, ervaren administrateurs € 66. De meeste administrateurs rekenen tussen de € 50 en € 80 per uur. Dat geldt voor 55% van alle administrateurs.
Een administrateur verwerkt de financiële administratie van bedrijven: inkomende en uitgaande facturen inboeken, banktransacties verwerken, debiteuren- en crediteurenbeheer en het voorbereiden van btw-aangiften. Het werk overlapt deels met dat van een boekhouder, maar is doorgaans meer uitvoerend van aard.
Bij een gemiddeld tarief van € 65 excl. btw betaalt de klant € 78,65 incl. 21% btw. Administratieve diensten vallen onder het algemene btw-tarief van 21%. Het genoemde uurtarief is altijd exclusief btw.
Het verschil is klein. Een zzp-administrateur rekent gemiddeld € 61 – € 66 per uur, een boekhouder € 60 – € 68. Boekhouders die ook jaarstukken en aangiften verzorgen, zitten doorgaans aan de bovenkant van die bandbreedte; uitvoerend administratief werk aan de onderkant.
Nee, iedereen mag zich administrateur noemen. Alleen de accountantstitels AA en RA zijn wettelijk beschermd. Diploma's zoals Basiskennis Boekhouden (BKB) en Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) helpen om kwaliteit aan te tonen en een hoger tarief te vragen.
Gebruik het marktgemiddelde van € 65 als startpunt en pas dit aan op basis van: jouw kosten (software, verzekeringen, opleidingen), gewenst netto inkomen, specialisatie en klanttype. Starters rekenen gemiddeld € 61 per uur. Reken voldoende marge in voor niet-factureerbare uren zoals acquisitie en je eigen administratie.
In Amsterdam en de rest van de Randstad ligt het uurtarief van een zzp-administrateur gemiddeld op € 68 – € 75 excl. btw, zo'n 5 – 15% hoger dan het landelijk gemiddelde. Omdat veel administratief werk remote kan, kiezen Randstad-klanten steeds vaker ook voor administrateurs buiten de regio.
Ja, Randstad-tarieven liggen gemiddeld 5 – 15% hoger dan in de rest van Nederland. In Noord-Brabant, Gelderland en Overijssel liggen de tarieven dichter bij het landelijk gemiddelde, in de noordelijke provincies doorgaans het laagst. De verschillen worden kleiner doordat veel administratief werk tegenwoordig op afstand gebeurt.
Ja, dat is steeds gebruikelijker. Veel zzp-administrateurs bieden een vast maandbedrag aan voor het verwerken van de administratie, bijvoorbeeld € 100 – € 300 per maand per klant. Dat geeft de klant duidelijkheid en jou voorspelbare omzet.
Gemiddeld 1.300 – 1.500 uur per jaar. Van de circa 2.080 beschikbare uren gaan vakantie, feestdagen, ziekte, acquisitie en eigen administratie af. Bij het gemiddelde tarief van € 65 komt dat neer op een jaaromzet van ongeveer € 85.000 – € 98.000.
Werk je in een ander beroep? Bekijk uurtarieven voor 60+ beroepen
